Funkcija kolapsa u Excelu

Kada radite u Excelovoj proračunskoj tablici, ponekad trebate spojiti podatke iz nekoliko ćelija u jednoj ćeliji. Nažalost, opcija "Spoji", koja je standardna za program, neće pomoći, jer će dio podataka biti izgubljen kada se izvrši. Međutim, možete pogledati formulu "Sadržaj" u Excelu. U ovom članku pokazat ćemo vam kako ga koristiti.

Metoda 1: jednostavna asocijacija

Bilo bi logično započeti članak o tome kako srušiti ćeliju u Excelu na uobičajeni način, ispričati nam o funkciji "Catch" i dati primjer njezine uporabe. Pregledajte sintaksu: = CLEAR (tekst1; tekst2;). Iz nje postaje jasno da je funkcija zadovoljena jednostavna. Jedan od argumenata je samo tekst koji želite spojiti u jednu ćeliju. Pa, a sada pogledajmo sve ovo u primjeru. Pretpostavimo da imate stol s imenima ljudi. U isto vrijeme, ime, prezime i prezime upisani su u zasebne stupce. Naš je zadatak kombinirati ih u jedan:


  • Odaberite praznu ćeliju. U našem slučaju, u stupcu "Ime".
  • Kliknite na gumb "Umetni funkciju". Nalazi se s lijeve strane reda formula.
  • U prozoru odaberite kategoriju "Tekst".
  • Na popisu odaberite funkciju "Snap".
  • Kliknite U redu.
  • Otvara se prozor s argumentima odabrane funkcije. Budući da ćemo kombinirati tri ćelije, tada u odgovarajući broj polja trebamo unijeti adrese traženih ćelija:
  • U polje "Tekst1" navedite ćeliju s prezimenom osobe. To možete učiniti ručno upisivanjem "B4" i automatski.klikom na gumb desno od polja i usmjeravanjem ćelije mišem.
  • U Text2 navedite ćeliju s imenom.
  • U "Text3" - s patronymic.
  • Kliknite U redu.
  • Ovo je prvi primjer korištenja značajke "Snap" u Excelu, a sada možete vidjeti da se rezultat u stupcu "Ime" - prezime, ime i prezime, zapisuju uzastopno.


    Metoda 2: Zatvorena formula "excerpt" u Excelu

    Pažljivi korisnici mogli su vidjeti da su svi podaci u ćeliji napisani bez razmaka. U nekim slučajevima, na primjer, to je neprihvatljivo. Stoga, između argumenata treba staviti praznine. Učinite to na sljedeći način:
  • Dvaput kliknite na ćeliju pomoću formule s lijevom tipkom miša.
  • Upoznajte jaz između argumenata. Međutim, to se radi na nestandardni način. Prostor bi također trebao biti argument. To znači da ga trebate staviti u navodnike, a zatim za njima staviti točku-zarez.
  • Pritisnite Enter da biste primijenili promjene.
  • Sada, kao što možete primijetiti, postoje razlike između svih varijabli. Međutim, ovo je samo prvi način umetanja, pa prijeđimo na drugi.

    Metoda 3: razmaci kroz dodatni argument

    Može se dogoditi tako da prethodni način postavljanja praznina u Cached funkciju u Excelu nije prikladan za vas. Zatim upotrijebite druge. Uključuje dodavanje razmaka argumentima u "Čarobnjaku funkcija" izravno. Pa, sada idemo na detaljne upute:
  • Daleko od stola, odaberite ćeliju koju nikada nećete koristiti.
  • Upišite garazmaknica
  • Stvorite "Snap" funkciju kako je opisano u prvoj metodi, samo se zadržite na koraku unosa argumenata.
  • Unesite prvi s prvim argumentom.
  • Za drugi, odaberite novostvorenu ćeliju, tj. Prostor.
  • Zatim odaberite ime, opet razmaknicu, au posljednjem - patronimiku.
  • Kliknite U redu.
  • Kao što se može vidjeti, drugi način slaganja razlika između argumenata formule "Collapse" u Excelu također savršeno odgovara njihovim zadacima. Neki korisnici će ga pronaći toliko da se sve radnje izvode izravno u grafičkom sučelju.

    Metoda 4: kombiniranje stupaca

    Za umetanje u ćeliju naše tablice formula "kuka" nije najbolja opcija, jer za to možete koristiti posebnu opciju. Međutim, ako ste koristili prethodnu metodu za postavljanje praznina, morat ćete napraviti referencu na apsolutni prostor u ćeliji:
  • Otvorite polje funkcije prve ćelije u stupcu "Ime".
  • Prijeđite na fazu popunjavanja argumenata.
  • U svim referencama stanica stavite znak "$" prije slova i prije broja.
  • Kliknite U redu.
  • Nakon toga, možete početi kopirati funkciju "Grab" na sve što ostaje u stupcu ćelije. Postupak:
  • Odaberite prvu ćeliju s unesenom funkcijom.
  • Pomaknite pokazivač iznad donjeg desnog kuta.
  • Nakon što se pojavi križ, pritisnite lijevu tipku miša.
  • Držite ga, povucite kursor na kraj stupca, naglašavajući sve povezanestanica
  • Otpustite tipku miša.
  • ​​Nakon toga, stupac će se automatski popuniti. Kao što možete vidjeti, ovo je vrlo učinkovit način ako se morate nositi s ogromnom količinom podataka.

    Povezane publikacije