Kako otvoriti XML datoteke za uređivanje u Excelu: nekoliko jednostavnih načina

Često se neki korisnici moraju nositi s XML datotekama, a to su podaci koji se temelje na opisu oznaka ili postavki programa. Otvori ih za uređivanje jednostavnim dvostrukim klikom nije moguće. To je zbog činjenice da pridruživanje proširenju nema zadanu aplikaciju koja se primjenjuje prema zadanim postavkama. Ali ako želite dobiti jasnu datoteku kao tablicu koja se može uređivati, možete otvoriti XML datoteku u Excelu. Ne zahtijeva nikakve pretvornike koji mogu konvertirati formate između njih. Jedina napomena: ova je značajka dostupna samo u verzijama sustava Office 2003 i novijim.


Kako otvoriti XML u Excelu: prva metoda

Razmislite o uvozu podataka na temelju Excelove verzije 2016. Prvi i najlakši način je najprije pokrenuti Excel. Na početku aplikacije, umjesto pozdrava i logotipa dat će se poseban prijavni okvir, koji ima liniju "Otvori druge knjige" s lijeve strane izbornika.
Nakon toga se koristi referentna točka, a XML kao format otvorenog koda odabire se u novom prozoru. Nakon toga pronađemo željenu datoteku uobičajenom metodom i pritisnemo gumb da je otvorimo. U tom slučaju Excel ne prepoznaje XML datoteku kao tekstualni dokument koji sadrži opis i oznake, već kao običnu tablicu. Naravno, podaci se mogu uređivati ​​prema vlastitom nahođenju, ali kasnije.

Kako otvoriti XML format u Excelu: drugi način

Praktički se ništa ne razlikuje od prve predložene metode.XML datoteku u Excelu možete otvoriti iz izbornika datoteka ili koristiti prečac Ctrl + O za to.


Ponovno se najprije odabere vrsta formata koji se otvara, zatim se nalazi željena datoteka i pritisne odgovarajući gumb.

Open XML: Third Way

Postoji nekoliko načina za otvaranje XML formata datoteka u Excelu. Dakle, u verziji programa u 2016. možete koristiti izbornik gornje ploče gdje je odabran odjeljak "Podaci", a zatim kliknite gumb za pristup vanjskim podacima.
U padajućem izborniku jednostavno odaberite odjeljak "Iz drugih izvora" iu novom izborniku, redak "Uvezi XML". Nakon toga slijedi standardni postupak pronalaženja željene datoteke s naknadnim otkrićem.

Uređivanje, spremanje i izvoz

Kada koristite bilo koju od ovih metoda, korisnik prima strukturu tablice. Uređivanje se obavlja na isti način kao i kod standardnih XLS datoteka. Ponekad je preporučljivo koristiti izbornik za programere za jednostavnost uređivanja i spremanja podataka.
U ovom slučaju, možete uvesti sav sadržaj XML datoteke, ali samo ono što je stvarno potrebno umetanjem informacija u odgovarajuće stupce i retke, pokazujući XML objekt kao izvor podataka. No za to se morate prijaviti na račun pomoću same aplikacije u Microsoftu. Promijenjenu datoteku možete spremiti odjednom u izvornom obliku odabirom odgovarajućeg tipa s popisa. Iz izbornika Datoteka, ako je objekt spremljen u izvornom Excel formatu, možete odabratiizvoz funkcija, kliknite na promjenu tipa datoteke i postavite konačni format točno XML.
Ako korisnik lijen za takve pretvorbe, ili ako koristi verziju sustava Office niže verzije 2003 da otvori ovaj format u obliku tablice, morat ćete koristiti poseban pretvarač. Takvi programi sada se nude mnogo. U ekstremnom slučaju, ako to nije prikladno, lako se možete okrenuti specijaliziranim mrežnim uslugama, koji će se format mijenjati unutar nekoliko desetaka sekundi. Nakon dovršetka takvih radnji, potrebno je samo preuzeti gotov rezultat u XLS formatu na tvrdi disk, a zatim ga otvoriti u Excelu. Međutim, u većini slučajeva takve su radnje nepotrebne, kao u istom Officeu 2003, već je omogućena mogućnost izravnog otvaranja (uvoza) XML formata. I, mislim, malo tko danas koristi starije Microsoftove uredske proizvode.

Povezane publikacije