U doba računalne tehnologije za ovjeru dokumenata postala je primjenjiva, tzv. Elektronički digitalni potpis ili reducirani EDS. Međutim, u ovom broju mnogi ljudi nemaju jasno razumijevanje zašto im je potrebna, jer je većina navikla da rade na stari način tako što ručno potpisuju dokumente. O tome kako elektronički potpisati dokumente, a ići ćemo na sljedeći jezik.
Što je elektronički digitalni potpis ili EDS?
EDS je objekt u elektroničkom obliku, na kojem je odmah moguće identificirati osobu koja ju je stvorila, uspostaviti autorstvo, provjeriti autentičnost dokumenta, itd.
Naravno, vizualno, EDS može izgledati kao obični potpis u obliku grafičkog objekta umetnutog u dokument. Zapravo, ovdje djeluju algoritmi asimetričnog šifriranja i kriptografije. Sama eSS koristi privatni ključ i certifikat ključa, koji vam omogućuje da identificirate povjerenika i potpis povjerioca, integritet dokumenta i potvrdu činjenice potpisivanja.
Zašto se prijaviti za EDS dokumente
Postoji malo zaprepaštenja oko toga je li moguće potpisati dokumente elektroničkim putem. Na takvo pitanje možete dati potvrdan odgovor. Za pojednostavljeno razumijevanje razmotrimo jedan primjer.
Pretpostavimo da tvrtka koju zastupa generalni direktor treba sastaviti bilateralni ugovor. Jasno je da ćete ga u svakom slučaju morati nazvati, jer bez njega on to ne činiimati pravnu snagu. Ali prosljeđivanje konačnog ugovora, recimo, faksom, je nemoguće. Kada šaljete e-poštu, grafički format skeniranog dokumenta nije dobrodošao, jer se potpis može mijenjati. Dakle, morate poslati istu Word datoteku, ali takav dokument mora biti potpisan. Ali kako potpisati WORD dokument s elektroničkim potpisom? Općenito, u tome nema ništa posebno komplicirano. Evo nekoliko jednostavnih metoda za stvaranje EDS-a. Uskoro ćemo se osvrnuti na pravna pitanja.
Trebam li ručno potpisati dokumente s elektroničkim potpisom? Mnogi uredski djelatnici i rukovoditelji vjeruju da je potrebno (na bilo koji način, za svaki slučaj) potpisati dokumente koji imaju EDS. Eksplicitna pogreška. To nije apsolutno potrebno. Činjenica je da prilikom stvaranja digitalnog potpisa certifikat izdaje poseban ugovor s centrom i ovjeren od strane javnog bilježnika, te u fazi formiranja certifikata izdaje privatni ključ. S pravnog gledišta, ovo je potvrda vlasnika digitalnog potpisa. Dakle, zaključak sugerira: sekundarna vizija nije potrebna.
Algoritam za rad s EDS-om
Saznajemo kako potpisati dokument elektroničkim digitalnim potpisom i pogledati kako sve to radi.
Temelj takvih procesa je stvaranje kriptograma koje hešira verificiranu datoteku, identificirajući podatke o vlasniku, autorstvo i integritet podataka. Generirani hash u sljedećem koraku šifrira se privatnim ključem, nakon čega se pojavljujeformiranje cijelog dokumenta s EDS-om ili zasebne datoteke potpisa priložene dokumentu. Primatelj za dešifriranje, provjeru autentičnosti (autentičnost) i provjeru integriteta dokumenta koristi otvoreni ključ. Naravno, općenito, većina algoritama su međusobno vrlo slični. Razlika se može prikazati samo ovisno o vrsti korištenog softvera.
Kako potpisati Wordov dokument putem e-potpisa putem urednika? Mnogi korisnici uopće ne shvaćaju da se EDS može lako stvoriti čak iu uredniku Word Worda. Kako potpisati "Vordovsky" dokument s elektroničkim potpisom? Jednostavno. Djelovanja u različitim izdanjima urednika donekle su različita, ali u suštini bit je jedno te isto. Razmislite o stvaranju potpisa na primjeru programa Word 2007. Dakle, kako potpisati dokumente s elektroničkim potpisom samo pomoću programa Word? Da biste to učinili, nakon umetanja pokazivača na mjesto gdje bi trebao staviti potpis, koristite izbornik umetanja, koji odabire tekstualnu stavku. Potom biste trebali pronaći stavku potpisa i postaviti niz potpisa MS Office na padajući popis.
U dijaloškom okviru za konfiguraciju morate odrediti identitet osobe koja potpisuje dokument, zatim odabrati skeniranje izvornog potpisa, a zatim unijeti svoje ime u okvir pored oznake "x". Nakon toga će se pojaviti tiskana verzija potpisa. Na tabletu s rukopisnim unosom svoj potpis možete staviti i sami. Ako želite potpisati dokument u ime nekoliko osoba, morat ćete postaviti polja opisaza svaku osobu.
To možete lakše učiniti odabirom linije "Pripremi" u izborniku gumba Office, zatim odredite potpis, zatim upotrijebite svrhu potpisivanja dokumenta, zatim napravite odabir potpisa i na kraju stavku "Potpiši". Potpisivanje će biti potvrđeno crvenom ikonom na ploči i natpisom koji označava da dokument sadrži EDS.
Najpopularniji alati za izradu digitalnog potpisa
Pogledajmo sada kako rješavanje problema potpisivanja dokumenta s kvalificiranim elektroničkim potpisom može biti. U tu svrhu poželjno je koristiti softver treće strane. Od ruskog.Najpopularniji i najrašireniji su sljedeći softverski paketi:
Kriptoarm;
"Cripto";
"CryptoTri".
Prvi program izgleda pojednostavljeno, pa će se dalje raspravljati o tome kako potpisati dokumente elektroničkim potpisom, upravo uz njegovu pomoć.
Stvaranje EDS-a na primjeru programa CryptoArm
Postoje dvije metode za stvaranje digitalnog potpisa s ovom aplikacijom: koristite kontekstni izbornik i izvršavajte radnje kroz glavno sučelje aplikacije. Za jednostavnije razumijevanje procesa, hajde da se osvrnemo na prvu verziju, pogotovo jer je drugi gotovo identičan, samo glavna akcija se zove izravno iz programa. Na primjer, trebate instalirati digitalni potpis Word dokumenta.
U početku, u "Exploreru" morate odabrati dokument koji nas zanima i odabrati liniju "Sign" u PCM izborniku. Nakon toga pojavit će se prozor "Masters" koji će vam pomoćidovršite sve daljnje korake. Kliknite donji gumb i provjerite je li datoteka odabrana. Ako je potrebno, možete dodati više objekata kako biste ih istodobno potpisali.
Ponovno pritisnite gumb "Dalje" i odaberite metodu kodiranja u sljedećem prozoru. U principu, ne možete ništa promijeniti i ostaviti zadane postavke. U sljedećem koraku možete unijeti dodatne podatke (vremenski žig, vizu itd.). Uz put, možete postaviti potvrdni okvir u polje spremanja potpisa kao poseban objekt (u slučaju daljnje provjere potpisa u dokumentu trebat će vam obje datoteke). Ako ne stavite kvačicu, datoteka potpisa će se spojiti s dokumentom.
Nakon nastavka morate odabrati certifikat koji je izdao odgovarajući centar (može biti na vanjskom eToken mediju ili registriran u registru sustava). Nakon toga mogu se mijenjati drugi parametri. Nakon završetka svih akcija, samo trebate kliknuti na gumb "Završi". Napomena: Ako je za potpis odabrana zasebna datoteka, ona će se obično nalaziti u istom direktoriju kao izvorni potpisni dokument i imati SIG proširenje.
Značajke potpisa PDF, HTML i XML dokumenata
Konačno, nekoliko riječi o drugim formatima. U načelu, za PDF dokumente, akcije će biti iste, ali zbog specifičnosti drugih programa tvrtke Adobe, preporučljivo je odvojiti datoteku potpisa od glavnog dokumenta. Može doći do situacije kada primatelj dokumenta prvo želi vidjeti njegov sadržaj, koristeći isti Acrobat (Reader), itek tada će provjeriti potpis. Usput, neki programi tvrtke Adobe omogućuju vam i potpisivanje datoteka s vašim redovitim osobljem. Ako ugrađujete potpis u HTML dokumente kada radite s tankim klijentima, trebate kliknuti na "Potpiši i pošalji" u pregledniku, nakon čega će se aktivirati skripta razvojnog programera, generirati string varijablu s podacima potvrde dokumenta, koji će se unijeti u posebno skriveno polje, potpisati prenesena na poslužitelj metodom POST-a. Zatim će se izvršiti provjera dokumenta i potpisa, nakon čega će poslužitelj kreirati tablicu potpisanog dokumenta i njegove EDS. XML datoteke mogu se potpisati kao obični dokumenti, koristiti alat InfoPath Office ili stvoriti poseban atribut oznake u samom dokumentu.
Kratak sažetak
Evo kratkog sažetka o tome kako elektronički potpisati dokumente. Naravno, ovdje nisu sve metode koje omogućuju obavljanje takvih operacija, a ne razmatraju se svi programi za stvaranje EDS-a. Međutim, čak i uz tako kratak opis, već možete shvatiti zašto je potreban elektronički potpis, jer svi potrebni algoritmi rade na temelju njega. Ako ne pogledate neke vrste softvera, uključujući uredske programe ili najpopularnije proizvode tvrtke Adobe, možete ih koristiti na vlastiti trošak. Međutim, u smislu pojednostavljivanja rada, barem, novajliji korisnik je bolje koristiti alate treće strane kao primjer s "CryptoArm". Ne treba zaboraviti na pravni aspekt problema. Neke tvrtke stvaraju elektronskepotpisi i certifikati sami, ali se naposljetku ne čine nevažećim, ali nisu pravno valjani.
Temelj takvih procesa je stvaranje kriptograma koje hešira verificiranu datoteku, identificirajući podatke o vlasniku, autorstvo i integritet podataka. Generirani hash u sljedećem koraku šifrira se privatnim ključem, nakon čega se pojavljujeformiranje cijelog dokumenta s EDS-om ili zasebne datoteke potpisa priložene dokumentu.
U dijaloškom okviru za konfiguraciju morate odrediti identitet osobe koja potpisuje dokument, zatim odabrati skeniranje izvornog potpisa, a zatim unijeti svoje ime u okvir pored oznake "x". Nakon toga će se pojaviti tiskana verzija potpisa. Na tabletu s rukopisnim unosom svoj potpis možete staviti i sami. Ako želite potpisati dokument u ime nekoliko osoba, morat ćete postaviti polja opisaza svaku osobu.
To možete lakše učiniti odabirom linije "Pripremi" u izborniku gumba Office, zatim odredite potpis, zatim upotrijebite svrhu potpisivanja dokumenta, zatim napravite odabir potpisa i na kraju stavku "Potpiši". Potpisivanje će biti potvrđeno crvenom ikonom na ploči i natpisom koji označava da dokument sadrži EDS.
