Pri radu s programom Microsoft Office Excel ponekad je potrebno sakriti neke stupce ili retke. Razlog tome može biti poboljšanje čitanja dokumenta ili jednostavno skrivanje neke vrste izračuna ili podataka. U tom smislu, korisnici softvera imaju pitanje: "Kako sakriti stupce u Excelu i kako vratiti njihovu vidljivost natrag?".
Načini skrivanja stupaca
Kako bi se poboljšala praktičnost programa Excel, program sadrži značajke koje vam omogućuju da sakrijete određeni raspon ćelija. Nije važno koje su informacije pohranjene u njima ili su prazne. Da biste sakrili jedan ili više stupaca, morate izvesti jedan od sljedeća četiri algoritma akcije.
Odaberite ćelije u stupcima koje želite sakriti, zadržite pokazivač miša iznad odabranog raspona - zaglavlja stupaca bit će obojena tamnijom bojom i kliknite desnim klikom. U kontekstnom izborniku odaberite naredbu Sakrij.
Ako u potpunosti odaberete potrebne stupce, pritisnite tipku "Menu" na tipkovnici, što će dovesti do sličnog otkrivanja kontekstnog izbornika, a zatim odaberite naredbu "Sakrij".
Odabirom jedne ili više ćelija u odabranim stupcima idite na sljedeće naredbe. Na ploči za brzi pristup odaberite "Početna", a zatim pronađite alatnu traku "Ćelije" u kojoj ćete kliknuti na ikonu "Format". U otvorenom popisu pronađite naslov "Vidljivost", koji sadržiSakrij ili Prikaži opciju, gdje odaberete Sakrij retke.
Da bi postigao brži rezultat, Excel nudi skup vrućih tipki koje mogu sakriti stupce pritiskom na dva gumba na tipkovnici. Odabirom stupca stupaca koje želite sakriti, morate pritisnuti tipku Ctrl + "0".
Kao što možete vidjeti, ako trebate razumjeti kako sakriti stupce u Excelu, učenje kako to učiniti neće raditi.
Zakretanje vidljivosti za stupce
Nakon skrivanja stupaca, često se postavlja pitanje kako otvoriti skrivene stupce u Excelu. Vraćanje skrivenih ćelija vrlo je jednostavno - odabirom raspona ćelija koje sadrže dva stupca koji su skriveni između njih, izvršite slične radnje kao što su one kada su skrivene odabirom naredbe "Prikaži stupce" na završnoj točki. U slučaju hotkeysa dovoljno je pritisnuti kombinaciju "Ctrl" + "Shift" + "0".
Što još možete sakriti?
Osim stupaca, Excel nudi korisniku skrivanje i linije i slova. Da biste sakrili ili prikazali retke, morate djelovati na isti način kao i sakriti i prikazati skrivene stupce u programu Excel. Jedina razlika je u odabiru krajnje točke naredbe Hide Rows i naredbe Display Lines te neznatno modificirane kombinacije tipki Ctrl + 9 za skrivanje i Ctrl + Shift + 9 za prikaz redaka.
Kada radite s pismima, proces izgleda malo drugačije u odnosu na to kako sakriti stupce u Excelu. Možete sakriti ili prikazati slovo pomoću kartice "Format",odabirom naredbe "Prikaži /sakrij" "Sakrij list", dok je potrebno sakriti list. Da biste vratili vidljivost, dovoljno je izvršiti sličan postupak odabirom "Prikaži slovo" odabirom traženih slova u prozoru. To možete učiniti tako da desnom tipkom miša kliknete ploču s popisom poruka e-pošte, gdje možete odabrati opciju za skrivanje ili prikaz.
Specifičnost skrivenih stanica
Razumijevanje kako sakriti linije i kako sakriti stupce u Excelu može uvelike olakšati vaš rad. Prednost skrivenih ćelija je njihov nedostatak pečata - tako da možete isključiti iz izlaza papirnatih podataka koji su suvišni, a da ne uređujete sam dokument. Još jedna prednost je povećati jednostavnost čitanja podataka - u ovom slučaju, skrivanjem neželjenih stupaca možete postaviti značajne podatke jedan do drugog.
