SharePoint je platforma za suradnički rad i upravljanje dokumentima na pregledniku temeljenom na Microsoftu. Sustav za upravljanje sadržajem omogućuje grupama stvaranje centraliziranog prostora zaštićenog lozinkom za dijeljenje datoteka. Podaci se mogu pohranjivati, preuzimati i uređivati.
Sharepoint - što je to?
SharePointovo softversko rješenje je internetski intranet koji može poboljšati performanse vaše organizacije optimiziranjem pristupa podacima i pristupom njemu. Microsoftov korporativni informativni portal može se konfigurirati za pokretanje intraneta, ekstraneta i internetskih stranica. To je vrsta poslužitelja za dijeljenje, bloganje, wikis stilove, koji uglavnom pruža podršku za Microsoft Office.
Dakle, SharePoint - što je to? Prvo razmotrimo ovo s tehničkog stajališta. Tu su Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) i Microsoft Search Server. Svaki od njih donosi svoje funkcije u stol i oslanja se jedni na druge.
Windows SharePoint Services obavlja osnovne funkcije koje Gartner poziva u osnovnim uslugama sadržaja. Korisniku nudi pristup funkcijama Versioning i Check-in /Checkout. Zatim se WSS može proširiti pomoću apleta za dodavanje dodatnih uobičajenih značajki, kao što su obavijesti e-pošte i zajednički kalendari.
Opis funkcionalnosti
sustava Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) je iznad razine WSS-a i dodaje dodatne značajke i na osnovnu razinu WSS-a i dodatne načine za interakciju krajnjeg korisnika s repozitorijem.Podaci su pohranjeni u SQL bazi podataka. Pomoću Webparts, usluga može pružiti te informacije korisniku koristeći širok raspon različitih modula i za interakciju u različitim poslovnim scenarijima. To uključuje različite aplikacije kao što su suradnja, upravljanje dokumentima, Sharepoint Designer, upravljanje zapisima (uključujući certificirane do 5015.2 komponente), Workflow, personalizacija, napredniji metapodaci i Web 2.0 blogovi i Wikis.
Konačno, tu je Microsoft Search Server, Enterprise Search sustav koji pruža napredne mogućnosti indeksiranja i pretraživanja koje se mogu integrirati u MOSS web sučelje.
Microsoft sama opisuje SharePoint 2010 kao suradnju, portal, pretraživanje, upravljanje poslovnim sadržajem (ECM), upravljanje poslovnim procesima (BPM) i poslovnu analitiku (BI).
Fleksibilni kontrolni alat
Microsoftov sustav za upravljanje sadržajem omogućuje vam centraliziranje osiguranog prostora za dijeljenje dokumenata i timski rad. Poslužuje više od 200 tisuća organizacija širom svijeta. Te tvrtke koriste SharePoint za stvaranje intraneta, pohranjivanje, organiziranje i dijeljenje informacija s cijelom tvrtkom na jednom središnjem mjestu.
SharePoint je fleksibilan alat i može se koristiti na različite načine:
mjesto gdje se dokumenti pohranjuju;
alat za suradnju za rukovanje svakodnevnim radnim procesima i očitanjima komunikacija tvrtke.
Što je SharePoint mjesto?
Kada govorimo o stranicama, mislimo na mjesta gdje ljudi mogu raditi zajedno kako bi pronašli i pohranili informacije. Oni također olakšavajusuradnja. Možete pozvati članove svog tima da s vama rade na web-lokaciji.
Oni nude zajedničku platformu za zajedničke aktivnosti. Drugim riječima, kada mnogi ljudi pohranjuju sadržaj na web-lokaciji, tom se sadržaju može pristupiti i odvojiti članovi web-lokacije, a svatko zna gdje su pohranjeni određeni dokumenti (i najnovije verzije). Ažurirani popisi zadataka, najnovija verzija vašeg kalendara - svi su pohranjeni na resursu vašeg tima. Stoga ne morate stalno tražiti te dokumente. Vi (ili administrator stranice) možete odlučiti tko ima pristup svakom odjeljku. Prava se mogu temeljiti na stvarima kao što su geografija, odjeli, zajednički zadaci.
Vrijednost pretraživanja
Razmislite o količini sadržaja koji se stvara u vašoj organizaciji: od dokumenata i izvješća do slikovnih datoteka. Ovisno o veličini vaše tvrtke, pronalaženje odgovarajućeg dokumenta može biti teško, bilo da je riječ o PowerPoint prezentaciji, Excelovoj proračunskoj tablici ili nekom drugom sadržaju. Zato je pretraživanje tako važan aspekt Microsoft SharePointa.
Popis i knjižnice
Mjesta se sastoje od SharePoint popisa i knjižnica. Što je to? Popisi su glavni gradivni elementi programa SharePoint Designer. U njemu se pohranjuje gotovo sve što stvorimo u sustavu SharePoint. Ovaj element uglavnom uključuje zaglavlja i retke podataka u Excelovoj proračunskoj tablici. Primjer može biti popis klijenata. SharePoint popis je mnogo dinamičniji u usporedbi s pohranjivanjem podataka u Excelu. Takve stavke mogu biti dostupne svim članovima web-lokacijenaredbi - bez potrebe za stvaranjem nove verzije. Što to znači? Popis projekta, uključujući uvjete izvršenja, može se pristupiti, dodati i urediti svaka osoba koja ima pristup iz bilo koje točke u bilo koje vrijeme.
Prednosti resursa
Dijeljenje datoteka sustava SharePoint 2013 postalo je popularno jer je to bio jednostavan način dijeljenja dokumenata na internetu. Uostalom, u njemu ima toliko prednosti. Mnoge organizacije koje su prihvatile SharePoint iskoristile su mogućnost preuzimanja datoteka i dijeljenja tih podataka s drugima. Jedan od sjajnih primjera dijeljenja na web-mjestu je ekstranet tvrtke u kojem korisnici nisu na istom mjestu ili u domeni provjere autentičnosti. Pomoću provjere autentičnosti na temelju obrasca računi se mogu kreirati za osobe koje se nalaze na različitim fizičkim i korporativnim granicama. Osiguravajući jedno mjesto za opće dokumente oko zadatka, a ne bit korporacije, SharePoint nadilazi opseg zajedničkih datoteka.
Problemi s Microsoft SharePointom
Izumljiv resurs s visokim mogućnostima upravljanja podacima ima vlastite ranjivosti. SharePoint - što je to? Problem je podržati određene industrijske standarde. SharePoint mogućnosti upravljanja zapisima omogućuju vam da zadržite dokumente iz pravnih ili povijesnih razloga. To može biti problem u nekim područjima djelovanja (medicinskim i financijskim), gdje postoje složeni regulatorni zahtjevi za računovodstvo. U takvim slučajevima trebate se posavjetovati s profesionalcem u vezi s timspecifično industrijsko rješenje.
SharePoint je fleksibilan alat i može se koristiti na različite načine:
