Prije rada u popularnom uređivaču tablica, korisnik se povremeno susreće s problemom kombiniranja Excelovih stupaca. Za neke je to najlakši zadatak koji možete obaviti jednim klikom miša, drugi jednostavno ne znaju kako to učiniti. U svakom slučaju, ovaj će članak biti koristan svima, budući da nudi tri načina za kombiniranje dva stupca u Excelu.
Načini udruživanja
Sve metode kombiniranja stupaca u Excelu mogu se konvencionalno podijeliti u dvije kategorije, koje se razlikuju prema načelu provedbe. Neki predviđaju korištenje alata za oblikovanje, dok će drugi utjecati na funkciju programa. Ako govorimo o jednostavnosti zadatka, onda je nesporni vođa prva kategorija. Ali, nažalost, ne uvijek, koristeći opcije oblikovanja, možete postići željeni rezultat. Zato je preporučljivo pročitati članak do kraja, kako bi se odredio najprikladniji način za provedbu zadatka. Pa, a sada idemo izravno na način spajanja podataka u stupce u Excelu.
Metoda 1: Kroz kontekstni izbornik
Najčešće kada se radi u bilo kojem programu, korisnik se koristi za izvođenje bilo koje akcije pomoću kontekstnog izbornika. Da, da biste kombinirali podatke u Excelovim stupcima, možete koristiti opcije iz njega. Pogledajmo sve detaljnije:
Odaberite, pomoću lijeve tipke miša, red ćelija u retku čiji stupci želite kombinirati.
Kliknite desnom tipkom mišaodabrana.
U kontekstnom izborniku odaberite opciju "Cell Format".
Pojavljuje se prozor s istim nazivom. U njoj idite na karticu "Poravnanje".
Obratite pozornost na skupinu parametara prikaza. U njemu morate postaviti kvačicu pored linije "unifikacija ćelija".
Kliknite gumb U redu da biste primijenili sve odabrane opcije.
Prozor se zatvara i primijetit ćete da su stanice dodijeljene ovoj ćeliji spojene u jednu. Ali prije nego se suočimo sa zadatkom kombiniranja stupaca, a ne odvojenih ćelija. Dakle, prijeđite izravno na drugu fazu ove metode:
Idite na karticu "Početna".
Odaberite ćeliju koju ste spojili.
Na alatnoj traci kliknite gumb "Sample Format". Ona ima ikonu četke za boje i nalazi se u grupi alata za međuspremnik.
Označite preostale stupce koje želite spojiti.
Nakon toga ponovno kliknite na gumb "Format uzorka".
Kada to učinite, svi odabrani stupci postat će jedna cjelina. To je bio prvi način kombiniranja stupaca u Excelu, ali to nije loše. Činjenica je da će podaci koji se nalaze u spojenim stanicama djelomično patiti. Točnije, ostaju samo oni u prvom stupcu. Ako vam se to ne sviđa, posljednja metoda će vam reći kako je izbjeći.
Metoda 2: Korištenje alata u panelu
Druga metoda kombiniranja stupaca u Excelu izvršava se na red veličine brže kako bi se izvršile akcije.mnogo manje:
Odaberite stupce koje želite spojiti. Ovdje je vrijedno napomenuti da je potrebno izravno dodijeliti stupce, a ne ćeliju. Da biste to učinili, postavite pokazivač iznad slova stupca, držite pritisnut lijevi gumb miša i povucite ga vodoravno do sljedećeg slova.
Idite na karticu Početak.
U skupini alata Alignment, iz padajućeg popisa odaberite "Merge and place in center".
Kada se pojavi izbornik, odaberite "Merge by String".
Odmah nakon toga, stupci će se spojiti i redovi će ostati netaknuti. Kao što možete vidjeti, akcije se izvode, kao što je već rečeno, na red veličine brže, ali nedostatak djelomičnog gubitka podataka i dalje ostaje. Ako je to za vas neprihvatljivo, prijeđite na treću metodu koja je isključuje.
Metoda 3: Korištenje posebne funkcije
Sada će biti objašnjeno kako kombinirati stupce u Excelu bez gubitka podataka. I učinite to pomoću funkcije "Snap":
Odaberite praznu ćeliju u programu.
Pritisnite gumb "Insert Function" (Umetni funkciju). Nalazi se lijevo od linije formula.
Pojavljuje se čarobnjak za funkcije. U njemu morate odabrati "Sažmi" s popisa. Zatim kliknite U redu.
Sada morate unijeti argumente funkcije. Pred vama su tri polja: "Text1 Text2" i "Text3" i tako dalje.
U polje "Text1" unesite naziv prve ćelije.
U drugo polje unesite naziv druge ćelije pored nje.
Ako želite, možete nastavitiUnesite ćelije ako želite kombinirati više od dva.
Kliknite U redu.
U ćeliji u koju je umetnuta funkcija pojavio se tekst iz dva unaprijed određena. Najvjerojatnije, rezultat vas neće zadovoljiti, jer su stanice ujedinjene, ali potpuno drugo mjesto i uključen je samo jedan stupac stupca. Sve se to može popraviti:
Odaberite spojene podatke.
Postavite pokazivač u donji desni kut ćelije.
Držite LKM i povucite prema dolje.
Sve ostale linije također su ujedinjene.
Označite rezultate.
Kopiraj.
Odaberite dio tablice koju želite zamijeniti.
Umetnite dobivene podatke.
Ova metoda je vrlo radno intenzivna, ali omogućuje kombiniranje stupaca bez gubitka podataka.
