Microsoft Excel je moćan procesor koji mnogim korisnicima olakšava svakodnevni rad s velikom količinom tabličnih podataka. Međutim, čak i iskusni profesionalci koji su godinama radili s ovim programom, ponekad gube potrebu za umetanjem trenutnog datuma i vremena u radni list. To je uglavnom zbog činjenice da funkcija "Datum", koja bi se logički koristila za dobivanje traženih vrijednosti, obavlja potpuno drugačiju zadaću. U ovom ćemo članku opisati različite vrste datuma koji se koriste u Excelu, kako ih dobiti i kako ih koristiti.
Vrste datuma
Excel razmatra dvije varijante vrijednosti "tekući datum". Prvi je fiksna vrijednost trenutnog datuma i vremena pohranjenog na korisnikovom osobnom računalu. Jednom unesena u radni list, vrijednost se neće promijeniti bez obzira na promjenu u stvarnom datumu i vremenu. Kada je ova opcija potrebna? Odgovori postavljeni, na primjer, kada zadržavamo datum prijema zaposlenika na posao ili puštanje na slobodu, unesite datum primitka robe u skladište. Ove vrijednosti trebaju biti statične, jer se ne mijenjaju tijekom vremena. Druga verzija vrijednosti "tekući datum" je dinamična, promjenjiva, ažurirana. Najčešća upotreba ove opcije je vrijednost datuma i vremena u kutu lista, kao dio natpisa "Danas 14. svibnja 2017." Ova se opcija široko koristi u formulama, na primjer, za izračun koliko je dana prošloodređeni broj. Kadrević tako može otkriti da probni rad jednog ili drugog zaposlenika nije došao do kraja, a radnik skladišta će provjeriti da li je istekao rok isteka roka robe.
Naravno, dinamički datum i vrijeme u Excelu su vrlo korisni, ali postoji vrlo važna nijansa: nema kontinuiranog ažuriranja tih vrijednosti. Unesena vrijednost će se promijeniti prilikom ponovnog otvaranja knjige, pri izvođenju makroa i pri izračunavanju različitih formula. Ako knjigu ostavite otvorenu i ne izvršite ni jednu od gore navedenih radnji, datum i vrijeme ostaju u vrijednostima koje ste unijeli jednom. Ali trebali biste ponovno otvoriti knjigu ili ponovno izračunati formulu kako se vrijednosti ažuriraju. Razmotrimo kako umetnuti ova dva tipa datuma u Excel.
Datum je fiksan, nije ažuriran
Excel vrijednost "Trenutni datum" može se dobiti jednostavnim pritiskom na tipkovnički prečac Ctrl ";". Jednostavno zakoračite na željenu ćeliju na radnom listu i istovremeno držite tipku Ctrl i pritisnite znak decimalne točke. Ćelija će prikazati trenutni datum u kratkom obliku, na primjer 14052017.
Za umetanje vremena izvršite sličnu operaciju: držite pritisnutu tipku Ctrl, držite pritisnutu tipku Shift, a zatim pritisnite točku zarez. Sve. Trenutno vrijeme je umetnuto u formatu sata: "Da biste spremili ćeliju odmah, datum i vrijeme, odmah nakon umetanja datuma, samo pritisnite razmak i umetnite vrijeme pomoću navedenih prečaca." Kao što možete vidjeti, umetanje trenutnog datuma u fiksnom formatu u Excelu vrlo je jednostavno.Neugodnost leži u činjenici da je to potrebno na većini tipkovnica, nemaju dodatne gumbe, prebacite se na engleski raspored.
Datum je dinamičan, ažuriran
Trenutni datum u ažuriranom obliku nalazi se u Excelu koristeći formule. Varijante dvije:
Formula "= DANAS ()" omogućuje vam da dobijete vrijednost tekućeg datuma.
Formula "= NOW ()" omogućuje vam da dobijete vrijednost tekućeg datuma i vremena.
Ove funkcije nemaju argumente, a vrijednosti dobivene kada se koriste ažuriraju se svaki put kada pretvarate /kopirate /proširujete formule ili ponovno otvarate slovo.
