Svaki dan čujemo riječ "izvoz". Ovaj koncept se koristi u životu i radu. Tu riječ čujemo u televizijskim programima i čitamo u vijestima. U ovom slučaju zastupamo robu koju država izvozi i prodaje u inozemstvu. U članku ćemo razumjeti da se radi o izvozu podataka, za što i u kojim slučajevima se primjenjuje.
Pojam izvoza podataka
Izraz "izvoz" dolazi od engleske riječi export, što znači "povući i izvesti". Izvozni podaci su podaci koji se istovaruju iz sustava za vanjsku uporabu. Ovo odabire objekte sustava i sadrži vrijednosti i parametre u njemu. Prilikom istovara podataka, oni se pretvaraju u format za korištenje na vanjskom sustavu. Proces izvoza odvija se automatski ili poluautomatski.
Izvoz baza podataka
U DB se primjenjuje izvoz u sljedećim slučajevima:
Izrada sigurnosnih kopija podataka. Ovaj se mehanizam koristi u tvrtkama, bankama i organizacijama, gdje je pohranjivanje informacija iz baze podataka kritično.
Izrada arhive podataka. U velikim tvrtkama, gdje se gigabajti podataka obrađuju svakodnevno u bazi podataka, veličina baze podataka raste previše. To otežava rad s njim, usporava performanse i zahtijeva velike memorijske resurse za pohranu. Povremeno, prema povijesnim podacima, koji su minimizirani, administratori obavljaju izvoz podataka. Ova operacija stvaranja arhive provodi se redovito s periodičnosti, što ovisi o količini informacija.
Iz sigurnosnih razloga. Prilikom pisanja programa treće strane koji koriste informacije iz baze podataka, tvrtka izbjegava davanje razvojnim inženjerima pristupa bazi podataka organizacije. Da biste to učinili, ono što je potrebno u programu koji se razvija izvozi se u zasebno spremište. Iz tog spremišta aplikacija uzima podatke bez upućivanja na izvornu bazu podataka.
Rad s informacijama u drugom okruženju. Primjer za to je velika putnička agencija koja osigurava cijene i uvjete za turoperatore u regijama. Agencija iskrcava svoje tarife u formatu s kojim posluju operateri. Oni, pak, učitavaju ove podatke u svoje programe postupkom uvoza.
Izvoz iz MS Access-a
U bazi podataka Access, korisnik je razvio mnogo načina za izvoz podataka. Ovo je učitavanje HTML dokumenata, tekstualnih i XML datoteka. Zaposlenik može podatke poslati u određenom formatu putem e-maila. U tom slučaju, sustav vam omogućuje da odaberete oblik u kojem će se podaci slati. Osim gore navedenog, možete prenijeti u PDF, RTF i XPS. Oblikovana datoteka odabranog formata je priložena poruci i poslana e-poštom.
Pristup također radi s drugim bazama podataka i može izvesti informacije za korištenje s njima pomoću ODBC sučelja. Najčešće korišteni iskrcaj u drugim programima paketa Microsoft Office je izvoz podataka u Excel i spajanje u Wordov dokument. U Excelu se podaci uklanjaju u tabličnom obliku, Word stvara različite dokumente za unaprijed stvoreni predložak. Programeri aplikacija obično uključuju umogućnost izvoza podataka. Ali moramo biti spremni na činjenicu da su neke informacije možda izgubljene u ovom trenutku. To se obično ne odnosi na vrijednosti tablica ili veze između njih i događa se ako se uvozi aplikacija koja uvozi podatke koji ne podržavaju tu funkcionalnost.
