Što je "excel": tablice, formule. Uvod u program

U ovom članku ćemo odrediti što je "Excel". U mnogim slučajevima nužno je ne samo unositi podatke, već ih, koristeći ih, izračunavati drugim vrijednostima uvođenjem odgovarajućih formula. Da biste to učinili i dodijelili proračunske tablice koje uključuju proizvod tvrtke Microsoft.

Koncept proračunskih tablica

Ali u redu. Počnimo razmotriti pitanje što je "Excel", iz analize koncepta "proračunske tablice". Pod njim razumjeti program s unaprijed oblikovanim linijama, stupcima i, odnosno, ćelijama. Mogu obraditi i analizirati informacije pomoću posebnih funkcija, na temelju kojih je moguće izgraditi različite dijagrame, konsolidirane tablice, trendove. Excelove proračunske tablice mogu se koristiti za analizu podataka, uključujući disperziju, korelaciju i druge vrste analiza koje se uglavnom koriste u znanstvenom području. Osim toga, možete izvoditi akcije s financijskim i numeričkim podacima. U programu koji se razmatra mnoge su radnje automatizirane.


Excel datoteke

Što je Excelova knjiga? Ovo je zapis za datoteku stvorenu u ovom programu. Svaka knjiga ima listove. Elektronska knjiga "Excels" nije bila iznimka. Oni mogu stvoriti različite nizove podataka, na primjer, u određenim godinama, koji mogu biti međusobno neovisni i mogu se međusobno povezati korištenjem formula u Excelu. Redovi na knjizi su označeni brojevima. Stupci su obično slova, iako u najnovijim verzijamapojavila se nešto drugačija oznaka. Ali kroz podešavanja možete okrenuti tradicionalni. Raskrižje crte s stupcem Excel tablice daje adresu ćelije.
Potonje može sadržavati jedan element bilo koje informacije. Često korisnici koji počinju unositi tekst u ćeliju počinju se bojati da "prelaze u sljedeći, a nakon prijelaza na njega postaje neosjetljiv dio teksta koji se ne uklapa u izvornu ćeliju. Zapravo, uneseni podaci ne idu nigdje. Ona je, kao što i jest, ostala tamo gdje je uvedena. Da biste ispisali tekst iz ćelije, morate ili proširiti rub stupca u kojem se stanica nalazi ili pomaknuti riječi u rasponu koji se razmatra kroz "Format". Kada se pregledaju, u gornjem retku prikazuju se potpune informacije iz označene ćelije.

Traka i njezino ugađanje

Počevši s verzijom programa Excel 2007, umjesto uobičajenog izbornika pojavila se vrpca koja sadrži glavne ikone potrebne za rad u programu. Ikone koje odgovaraju određenim radnjama grupirane su u skupine. Osim standardnih skupina s piktogramima na njihovim odgovarajućim naredbama, korisnik može prilagoditi svoje grupe i uključiti naredbe koje tamo trebaju. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite na vrpcu i odaberite "Postavke banera" u izborniku. Mi biramo "Nova kartica", tu - novu grupu i povlačimo je u potrebne timove.

Proširenja programa koji se razmatraju

Od 2007. godine, širenje "Excela" se promijenilo. Što se u njemu promijenilo? Na kraju je dodano slovo x, što je rezultiralo umjesto xlsProširenje je xlsx. Ovaj tip je postao otvoren, za razliku od prethodno korištenih. Datoteke stvorene u ranijim verzijama novo su otvorene i spremljene u načinu kompatibilnosti. Osim toga, mogu se spremiti u novom formatu, ali to može uzrokovati promjene u preraspodijeljenim datotekama.

Uvođenje formula

Primarna svrha uporabe podataka proračunskih tablica je obrada ulaznih podataka. Potonje se provodi uglavnom uvođenjem formule u "Excel". Od prvih verzija ovog programa, formule su postavljene pomoću znaka "=", nakon čega slijede reference na odgovarajuće ćelije i aritmetičke znakove. Ubuduće je bilo moguće umjesto "=" unijeti znakove zbrajanja, oduzimanja, ali se pri pozivanju funkcije čarobnjak još uvijek prikazuje "=". Najlakši pridošlica za rad s "Čarobnjakom funkcija", koji opisuje potrebne funkcije, nakon odabira koji se dijalog pojavljuje, a tu su i posebne "kutije". Potrebno je postaviti raspon ćelija, pokazati gdje će izlaz izlaziti, itd. Za svaku funkciju možete dobiti detaljnu pomoć. Ako funkcije nisu dovoljne za izvršavanje zadataka, postoje opcije koje određuju koje, možete proširiti funkcionalnost programa. Osim toga, koristeći skup makronaredbi, možete uvelike olakšati analizu podataka i automatizirati niz radnji.

Makronaredbe

To su firmware pisani u ugrađenom VBA jeziku. Njihova glavna svrha - ubrzanje rada i njegova automatizacija. Pomoću makronaredbi možete promijeniti oblikovanje i stilove,izvoditi operacije koje nisu u standardnoj isporuci programa, koristiti druge izvore podataka, itd. Svaki korisnik može stvoriti makronaredbe. Istina, za to je bolje imati osnove programiranja na jeziku VBA.

Zaključno,

razmatrali smo što je "Excel". To je elektronička tablica za unos, obradu i analizu informacija. Aplikacija ima detaljnu pomoć, intuitivan izbornik, tako da se početnik može brzo naviknuti na njega.

Povezane publikacije