Excelove proračunske tablice namijenjene su za pohranu podataka i provođenje izračuna, kao i za analizu informacija i prikupljanje statističkih podataka. To znači da korisnik treba metode za izračunavanje ukupnih i statističkih podataka koji zadovoljavaju njegove zahtjeve. Za to, program pruža razne mogućnosti.
Korištenje funkcija
Jedan od najtraženijih zadataka za Excel korisnike je izračunavanje količine podataka pohranjenih u jednom stupcu. Saznajte kako sažeti stupac u Excelu različitim metodama. Najjednostavniji način za pronalaženje podataka koji se nalaze na listu jest primjena formule. Najjednostavniji od njih je funkcija SUM (). Pokažimo njezin rad na primjeru. Turistička agencija prati turiste koji su došli u hotel tijekom izvještajnog razdoblja. Hotel nudi hotelske brojeve koje hotel nudi svojim gostima. Gosti plaćaju za godišnji odmor, a tvrtka plaća hotelske sobe. Zadatak je izračunati koliko novca tvrtka mora platiti hotelu, koliko agencija treba turistima, koliko će ljudi stići u određenom razdoblju i koliko će ukupni broj noćenja boraviti u hotelu.
Da bismo dodali stupac u Excelu kao skup ćelija, koristimo formulu. Za umetanje dodamo znak jednakosti u dobivenu ćeliju i odaberemo funkciju SUM (). U prozoru unosa navedite stupac iz kojeg će podaci biti dodani. U zadnjem polju dobivamo zbroj vrijednosti stupca.
Autosum
Drugi način za dobivanje konačnih rezultata -koristiti privremene ukupne iznose. U našem slučaju govorimo o autosumenciji podataka. Ova metoda radi samo ako je raspon ćelija oblikovan kao tablica. Ako je to neformatirani skup podataka, funkcija ne radi. Da biste dodali stupac u Excelu kao privremeni sažetak, upotrijebite naredbu Autosum na alatnoj traci Uredi na kartici Početak. Izbornik navedenog gumba sadrži točke odabira i druge rezultate: izračunavanje prosjeka, minimalnih i maksimalnih vrijednosti i drugih funkcija.
Da biste umetnuli automatske sume, odaberite željenu ćeliju. Za primjer, sumiramo brojeve u stupcu "Broj noćenja" u Excelu. Postavite pokazivač na polje H10 i pritisnite gumb AutoSum. Rezultirajući se odmah pojavljuje u desnoj ćeliji. Kada umetnete retke u proračunsku tablicu ili ih izbrišete, raspon ukupnih iznosa automatski se proširuje ili sužava, držeći izračun relevantnim.
Zbrajanje uvjeta
Ponekad je zadatak dodati u sažetak ne sve vrijednosti u stupcu tablice, već samo one koje zadovoljavaju navedene zahtjeve. U ovom slučaju, isporučuje se funkcija SUMIF (). Prije dodavanja stupaca u Excelovu proračunsku tablicu, utvrđujemo uvjete za dodavanje ćelija u iznos i navesti ih u argumentima funkcije. Sintaksa naredbe: SUMIF (raspon; uvjet; [zbrajanje raspona]). U rasponu definiramo stupac, podatke u koje trebamo sumirati. Zatim zapišite zahtjeve za tim podacima. Mi ćemo izračunati u tablici, što je ukupan iznos za aplikacije turista, od kojih je svaki premašio 100 tisuća rubalja. Da biste to učinili, nazovitefunkcija SUMIF i navesti atribute:
U programu postoji naredba koja vam omogućuje da navedete nekoliko uvjeta za dodavanje broja u iznos. Ovo je SUMIFS. Njegova sintaksa: SUMIFS (raspon-summing; range-condition1; condition1; [range-condition2; condition2];). Pogledajmo kako sažeti stupce Excelove tablice s nekoliko uvjeta. Na primjer, izračunat ćemo konačnu cijenu zahtjeva za turiste koji su naručili doručak i živjeli u hotelima dulje od dvije noći.
Linija funkcije izgleda ovako: = SUMIFS ([Puna cijena]; [Hrana]; "Doručak"; [Broj noći]; "& gt; 2").
Tablice sažetaka
Za još složenije rezultate moguće je kreirati konsolidirane tablice. Oni vam omogućuju izračunavanje ukupnih iznosa po kategoriji. U našem slučaju, dodajte zbirnu tablicu koja prikazuje ukupan broj turista, noćenja, iznos hotela i gostiju prema kategoriji sobe. Da biste stvorili stožernu tablicu, odaberite naredbu Stožerna tablica na kartici Tablice na kartici Umetanje. U čarobnjaku navedite tablicu ili raspon na kojem će se podaci snimati. Mogućnost korištenja raspona umjesto cjelokupne Excel tablice omogućuje sumiranje stupca počevši od retka, a ne svih vrijednosti stupaca. Zatim utvrđujemo gdje će se izvješće postaviti, odabiremo polja za prikaz i vrstu sažetka, a iznos ćemo dobiti prema potrebnim stupcima.
U članku smo pregledali načine sumiranja stupca u Excelu. Svaka od njih ima svoje prednosti, au različitim slučajevima može biti prikladnija od drugih. Ostaje odabrati onu koja odgovara vašim zadacima ii daje vam željeni rezultat uz minimalan napor.
