Pregled usluge Trello: kako koristiti, značajke i zanimljivosti

Ako odlučite pokrenuti posao i čak imate vremena da osnujete vlastito osoblje, naići ćete na potrebu organiziranja posla. Dakle, za to ćete morati naučiti kako koristiti Trello. Ovaj program može postati nezamjenjiv pomoćnik, koji će olakšati upravljanje projektima i olakšati, olakšati i zabaviti se.

Povijest

Prvi put se softver pojavio 2011. godine. Objavljen je 13. rujna kao besplatna web-aplikacija. Iznad njega je radio Fog Creek Software.
U cjelini, program pomaže upravljati projektima pod određenom paradigmom zvanom kanban. Ova metoda postala je popularna zahvaljujući Toyoti koja ga je koristila kao model upravljanja za isporuke.


Softver sada nudi djelomično besplatno korištenje s dostupnim plaćenim dodacima. Ove godine program je kupila australska tvrtka Atlassian za pola milijarde dolara.

Japanska filozofija Toyota

Prije razumijevanja kako koristiti Trello, morate razumjeti što znači paradigma canbang. Iz japanskog, ova riječ se prevodi kao "jumbo plakat". Stoga se web-aplikacija izvršava kao znak. Kanban je poslovna organizacija koja pomaže u provedbi principa "just in time". Potonji koncept je raširen logistički koncept. Sam se pojam pojavio dugo vremena. Povezan je s opisom radnji, kada su čarobnjaci na stranicama na listovima naznačili popis izvršenih zadataka i objavljenih popisa u blizini. Sam sustavje implementirala Toyota. Tada nitko nije znao kakav je bio Trello i kako ga koristiti.


Do 1960-ih tvrtka je odlučila eksperimentirati s takvim sustavom i nakon nekoliko godina prevela je svu proizvodnju u ovu metodu. Suština ove paradigme je da je proizvođač izradio godišnji plan proizvodnje i prodaje automobila, te je na temelju njega počeo formirati mjesečne planove i dnevni prosjek. Svaki od njih temeljio se na već postojećoj potražnji potrošača. Dnevni grafovi radili su samo na glavnom transporteru, a za preostale jedinice bilo je dovoljno indikativnog lunarnog plana. Tvrtka je bila uvjerena da takav način poslovanja "točno u vremenu" može ukazati na nedostatke koji se manifestiraju na račun svakodnevne kontrole.

Program

Dakle, imamo vrlo popularan sustav upravljanja projektima - Trello. Kako koristiti ovaj program, ne znaju svi. O tome ćemo dalje razgovarati.
Soft je popularan među malim tvrtkama i organizacijama koje tek počinju. On će pomoći organizirati učinkovit rad na primjeru japanske filozofije kanbana. Popularnost njegove primjene već je odavno u uporabi od 2011. godine. Većina korisnika istaknula je nekoliko pozitivnih osobina koje još uvijek privlače nove ljubitelje ovog softvera:
  • jednostavnost sučelja;
  • slobodno korištenje;
  • ugodan rad;
  • Interakcija s različitim uslugama.
  • Zatim razmotrite svaku od ovih značajki.

    Sve genijalno - samo

    Kako odmah koristiti Trellonaravno. Ali zahvaljujući jednostavnom sučelju, vrlo je lako shvatiti. Pod tim dostojanstvom se skrivaju još više prednosti. Na primjer, možete jednostavno unijeti ovu uslugu u svoj posao, a vaše osoblje to može brzo i jednostavno naučiti.
    Jednostavnost se može primijetiti i promatrati slične programe. Na primjer, svi znamo Bitrix24, ali nazvati ga jednostavnom uslugom je vrlo teško. Ali ista stvar s Trellom je ista. Cijelo sučelje temelji se na kanban pločama. Sve ovo izgleda kao da imate neograničenu bijelu ploču s naljepnicama u vašem uredu. Sličan alat je koristan za dodjeljivanje zadataka nekim tipovima. U pravilu se većina njih klasificira kao:
  • raspored;
  • struja;
  • dovršeno.
  • Fizičke ploče su stvarno nadograđene, ali još uvijek ne daju punu slobodu. Osim toga, da bi takva ploča trebala imati kul maštu, ali to uopće nije.
    Struktura virtualne platforme je fleksibilnija. Također se sastoji od ploča koje imaju više stupaca s popisima (karticama). Kada ste upoznati s "Trellom" na nečijem primjeru, kako koristiti program koji ćete odmah razumjeti. Naravno, čak i na virtualnoj platformi, trebat će vam mašta za prikladno organiziranje zadataka, statusa i komentara. Na primjer, ako imate web-lokaciju s vijestima, možete stvoriti nekoliko ploča koje su posvećene različitim zadacima. Jedan je namijenjen za novinare, drugi za urednike, treći za fotografe, čak i za dizajnere, optimizatore, itd.

    Besplatno

    VišeJedna od prednosti koju smo učinili dostupnom. U ovom slučaju to nije proizvoljno, već punopravno. Aplikacija radi na freemium-modelu za učinkovito upravljanje zadacima. Trello uvijek radi besplatno, bez probnih razdoblja. No, funkcionalnost usluge je malo ograničena: manje integracije, količina preuzetih dokumenata, nedostatak prilagođenih pozadina. Za većinu malih startupa, verzija "Businessa" bit će apsolutno beskorisna i nepotrebna potrošnja novca.
    Za prilagođavanje besplatne inačice nije dovoljno učitati datoteke veće od 10 MB. Možete pohraniti fotografiju oblaka, a ploče ostaviti samo vezu.

    Praktičnost

    Dostupnost je dopunjena činjenicom da je praktično koristiti program na različitim uređajima: pametnim telefonima i tabletima. Štoviše, praktičnost uređivanja pruža apsolutno na bilo kojem uređaju.
    Ako kompetentno dizajnirate strukturu, tada će više od 50 ljudi moći komunicirati udobno kroz ovu uslugu, bez ikakvih smjernica o produktivnom radu u Trellu. Sve će ovisiti samo o menadžeru i njegovim ciljevima. Program pomaže brzo procijeniti napredak procesa i uspjeh procesa. Štoviše, sve se to događa u realnom vremenu. Danas veliki broj medija i manjih urednika koristi ove aplikacije. Važno je samo u prvoj fazi kvalitativno razmišljati o načelu dizajna.

    Upotreba

    Kako se koristi trello.com u ruskoj verziji pitanja se ne pojavljuje. Ipak, ukratko svejedno, vrijedi dati neke preporuke i objasniti načelo služenja.Budući da imamo pred sobom metodu canbang, svi naši zadaci moraju biti ispunjeni točno na vrijeme. Da biste to učinili, ispunite kartice s zadacima, objesite na ploču u određenom stupcu. Kako su zadaci dovršeni, popisi se premještaju.
    Usluga se može podijeliti na tri dijela: ploču, karticu s popisom. Kao što ste već shvatili, ploča je radna površina, podijeljena je na stupce koji su implementirani u popise, a svaki popis sadrži kartice. Kartica je radni alat koji opisuje zadatak. Može se pomicati između drugih kartica i između popisa, pa čak i ploča. Za svaki zadatak možete odrediti odgovornog. Popisi se također kopiraju, premještaju i arhiviraju. Lako je zaključati izbornik s pločom i dodati radnu površinu odabranom kako ne bi izgubili najvažnije događaje. Postoji nekoliko načina pristupa za svaku ploču. Privatno se može vidjeti samo na poziv vlasnika. Verziju naredbe koriste svi članovi tima, a javnost se može objaviti.

    Kome?

    Pregled Trellovog korištenja usluge koristit će svima koji se slučajno susreću s ovim člankom. Činjenica je da je sličan zadatak potreban ne samo za poslovne ljude, male tvrtke i startupove.
    "Trello" pomaže kod velikog broja neobičnih zadataka. Razgovarat ćemo o nekim od najčešćih načina primjene ove usluge: učenje. Ako ste relativno nedavno diplomirali na sveučilištu ili školi, još se sjećate kako je teško ponekad pamtiti sve zadatke koje trebate.Sve primljene informacije potrebno je barem nekako popraviti i strukturirati. Također možete koristiti odbor za proučavanje određenog tečaja. U ovom slučaju, u jednom popisu spadaju u obrazovne video, u drugom - u knjizi, u trećem članku, itd. Rad. Da, već smo razmišljali o tome kako koristiti odbor u svojoj profesiji. A što ako nas treba da nađemo posao. Ako ste umorni od nezaposlenosti i ozbiljne želje da to učinite, onda će vam Trello svakako pomoći. Za svakog poslodavca s kojim pregovarate možete izraditi posebnu karticu. Tada će vam biti lakše pratiti odgovore i intervjue. Želja. Ona je sada postala popularna za mapiranje vaših želja i ciljeva. Da biste sve prenijeli u virtualni svijet, možete koristiti našu uslugu. Lako je ne samo snimati svoje snove, nego ih i vizualizirati. Možete stvoriti popise s putovanjima, treninzima, događajima itd. Popravak. Ako vas je život vratio na popravak, program će se lako nositi s tim problemom. Da sve naručite, riješite i stvorite faze. Dakle, na jednom popisu možete staviti svoje želje u drugi da biste poslali stvarne mogućnosti, au trećem dodijelite prioritetnu akciju.
    Putovanje. Ova usluga je također potrebna za aktivne putnike. Definitivno ne odgovara onima koji idu spavati na suncu. Ali ako planirate posjetiti nekoliko gradova u jednoj zemlji za nekoliko tjedana, onda Trello lako može riješiti bilo koji zadatak. Nećete zaboraviti kupiti karte, rezervirati hotel, odrediti mjesta za posjetiti ihrana. Možete dodati karte i znamenitosti.

    Zaključci

    Trello je doista kul i svestran alat. Može se koristiti za bilo koju svrhu. Možda želite organizirati cool rođendan ili samo planirati sljedeću godinu. Imate mnogo mogućnosti vizualizirati svoje ideje i učiniti ih cool. Za male tvrtke ovu uslugu - mora imati. Pomaže velikoj skupini ljudi u interakciji. A nadzornik treba pratiti kvalitetu i pravodobno izvršavanje zadataka.

    Povezane publikacije