Računovodstvo vladinih ureda: 1C program, staro i novo izdanje, upute za rad i povratne informacije

Korištenje programa 1C: Vladin računovodstvo 8 koristi se za automatizaciju računovodstva pravnih osoba koje su na nezavisnoj bilanci i koje se financiraju iz saveznih ili lokalnih izvora.

Svrha

Računovodstvo u programu provodi se u odnosu na državne, proračunske, samostalne pravne osobe. Program "1C: Računovodstvo za vladinu agenciju 8" definira usporedivost informacija kada poduzeće mijenja svoj status. Često je koriste osobe odgovorne za raspodjelu proračuna, predstavnici lokalne uprave i tako dalje.

Na jednoj bazi

U programu "1C: Računovodstvo vladine agencije" jedna je pravna osoba, a odjednom nekoliko. Informacijska baza za njih ostaje jedinstvena. U "1C: Računovodstvo Državne institucije" također provodi centralizirano računovodstvo poduzeća koja prenose pravo na vođenje računovodstva na temelju ugovora.


Osim toga, baza podataka sadrži računovodstvo poduzeća u državnom vlasništvu - prema planu proračunskog računovodstva, poduzeća tipa proračuna. Za provedbu jedinstvenog računovodstva koriste se službeni standardni klasifikatori, uključujući popis ugovornih strana, stavke troškova i tako dalje. Glavna knjiga i bilanca sadrže podatke za pojedine pravne osobe.

Odvojeno računovodstvo

Program 1C: Računovodstvo vladine agencije uključuje registraciju posebnog računa samo za jednu pravnu osobu,koristeći izvore materijala u bazi podataka s odvojenim izvješćima. Struktura računa u izvorima je uvijek različita. Primjenom ove sheme uvodi se poseban računovodstveni postupak u proračunskim institucijama.


Standardne metode

Program "1C: Računovodstvo vladine agencije" razvijen je uz usvajanje u izračunu normativnih dokumenata o računovodstvu. Temeljem naloga Ministarstva financija Ruske Federacije br. 157n, br. 162n, br. 174n, br. 183n, br. 65n, br. 52n, br. 191n, br. 33n. "1S: Buhgalterija vladinog učilišta 8" vodi računovodstvo, uzimajući u obzir proračunsku klasifikaciju Ruske Federacije, vrste materijalne podrške, značajke uprave, nijanse tvrtki, izvore materijalne podrške. Sve to joj daje mogućnost da grupira, sazna rezultate i sistematizira informacije. Također, "1C: Računovodstveno stanje 8" uključuje distribuciju baza podataka i mnoge druge funkcije. Financijsko prebrojavanje provodi se u bilo kojoj valuti.

Računi

"1C: Državni ured za računovodstvo 10" sadržavao je objedinjene račune računa za službena tijela, lokalnu upravu i tako dalje. Sintetsko, analitičko, kvantitativno i valutno računovodstvo temelji se na Naputku o korištenju računa jedinstvenog računa.

Radni plan za protustrujni rad

Program provodi centralizirano računovodstvo službenih poduzeća, obrazuje račune računa za institucije koje su prethodno bile uključene u program. Struktura plana rada određena je usvajanjem različitih vrsta pravnih osoba - bilo da se smatra državnim,proračun, autonoman, uzimajući u obzir izvor financiranja.
Prilikom evidentiranja zapisa, postupci se odražavaju na računima s 26 znamenki u radnom planu računa. "1S: Budistička državna organizacija 8 3" uključuje dvije vrste klasifikatora: proračun i arbitrarnost. Odaberite ih, uzimajući u obzir strukturu plana računa. Program za računovodstvo službenih poduzeća ima nekoliko posebnih parametara radnog plana računa - namijenjeni su državnim, proračunskim i autonomnim sortama poduzeća. Struktura ovog plana pokazuje vrste financiranja. U svakom slučaju, kôd proračunske klasifikacije Rusije je u potpunosti fiksiran - KBK i COSHU. Plan obračuna proračunskog računovodstva zahtijeva da kod za proračunsku klasifikaciju bude sastavljen samo u dijelu COSHU-a. Kodovi proračunske klasifikacije zamjenjuju se klasifikatorima za odabir. Ovaj dokument morate uzeti u obzir prilikom sastavljanja radnih računa. Struktura radnog plana računa za autonomne organizacije zahtijeva pisanje kodova iz bilo kojeg klasifikatora. Tipična struktura ove pojave se mijenja, ako se to zahtijeva normama ili sličnim odredbama u računovodstvenim politikama poduzeća.

O klasifikaciji

U "1C: Računovodstvo vladine agencije 20" uključena je proračunska klasifikacija s alatima za provedbu. Da biste ga koristili, koristite odgovarajuće direktorije. Odatle se informacije koriste pri izradi 26 bita u brojevima računa poslovnog plana pravne osobe. Također, u "1S: Računovođe državne institucije 1" to jeOdredbe se uzimaju u obzir prilikom sastavljanja dokumentacije za namiru i plaćanja, stvara se hijerarhija proračunske klasifikacije za izdavanje izvješća.
Imenici su već popunjeni. Imaju niz potrebnih klasifikatora, koje je uspostavilo Ministarstvo financija RF. Kôd iz svakog proračunskog klasifikatora RF subjekata ili iz lokalnih izvora unosi se u posebne zbirke u uobičajenom načinu rada. U programu "1C: Računovodstvo vladine agencije 8.3, oni se uvode preuzimanjem datoteka, a uvodi se proizvoljna klasifikacija kako bi se oblikovali znakovi računa. Svi kodovi su dodijeljeni za odgovarajuće datume, zbog toga, u" 1C: Računovodstvo vladinog uredništva redakcije 1.0 ", procedure se pohranjuju u jednu bazu podataka. na zastarjele i ažurirane KPS kodove.Ako se klasifikatori promijene, moguće je raditi sa svim pokazateljima na istoj osnovi.Kada se proračunski klasifikatori mijenjaju sa zakonima, direktorije nužno prepisuju i , tako da oni zadovoljavaju najnovije zahtjeve.To se postiže u "1C: Računovodstvene vladine agencije 2.0" preuzimanjem klasifikatora u referentne zbirke datoteka. Da bi se to postiglo, koristi se program "Pomoćnik ažuriranja proračunske klasifikacije" koji je objavljen na web stranici proizvođača "1C: Bachelorette". Državna institucija. "Revizija programa u ovom slučaju može biti apsolutno bilo kakva. Nakon što su proračunski klasifikatori ažurirani, oni se automatski provjeravaju u skladu s najnovijim zahtjevima. Naslijeđeni KPS uvijek je fiksiran.

Odluka oračunovodstvena automatizacija

Zbog tipične konfiguracije "1C: Računovodstvo vladine agencije 8" automatizacija računovodstva provodi se jednostavno. Podaci su sadržani u potrebnim količinama, protok dokumenata je unesen uz fiksiranje procedura u računima radnog plana računovodstva, mora se registrirati primljena primarna dokumentacija. Još jedna prednost bilo kojeg izdanja "Računovodstvo državne institucije" je da su gotovo svi dijelovi automatizirani. Također, računovodstvo za nematerijalnu imovinu - dugotrajnu imovinu, skladišna mjesta i slično.

U "1C: Buchhalters od državne institucije" uključuju jedinstvene računovodstvene postupke. Uključuje primanje primarnih i upisnih registara.

Rad "iz dokumenta"

Dokumentacija se pohranjuje elektronički. Ona se specijalizirala za računovodstvene odjele. Program "1C: Računovodstvo Državne ustanove" uključuje 170 vrsta dokumentacije uskih specijalizacija. U radnom planu računa pravnih osoba navodi se više od 1000 vrsta financijskih i ekonomskih postupaka. Svi oni igraju svoju ulogu u određivanju podudarnosti računa, analitičara, svih informacija koje su potrebne kada se formira primarna. Kada se odvija tijek rada, "Računovodstvo državne institucije" osigurava ulaz, ispis, pohranu u bazi primarne. Kada se provodi elektronička dokumentacija, ipak "Računovodstvo za vladinu agenciju 1.0" čini potrebne knjiženja. To su zapisi na računima računa.
Primarni dokumenti i računovodstvene evidencije uelektronička dokumentacija odgovara pravnim aktima o računovodstvu u službenim poduzećima. Glavni način utvrđivanja poslovanja je uvođenje dokumentacije. Osim toga, knjiženja se unose u pojedinačne akte "Operacija". Za uvođenje žičanih grupa koriste se tipične procedure - jednostavni alati za automatizaciju koji se lako ručno postavljaju. Program "Računovodstvo državne institucije u izdanju 2.0" provodi postupke prema pravilima. Obračunala je amortizaciju, izvršila revalorizaciju valute, zatvorila račun. Uneseni podaci uvijek su grupirani. On generira potrebna izvješća u svim vremenskim razdobljima. Izvješća o konfiguraciji vode do brzog primitka potrebnih registara računovodstva. Program prikazuje računovodstvene podatke u formatu koji je potreban za analizu. Regulirana izvješća uključuju i druge vrste sredstava koja su potrebna za izvješća poduzeća. U svakom odjelu koji se bavi centraliziranim računovodstvom službenih poduzeća u državnom vlasništvu postoji ciklus računovodstva različitih oblika vlasništva, materijalne imovine i obveza.

O nabavi

Ovdje je važno zapamtiti da je u isto vrijeme kada je službeni program objavljen i drugi, pod nazivom "1C: Nabava." Odjel računovodstva državne institucije 8 ". Namijenjen je malim proračunskim, državnim i autonomnim institucijama uključenim u relevantne operacije - planiranju, pripremi i provedbi nabave. On automatizira postupke koji se odnose na narudžbe, kontrolu nad izvršavanjem ugovora.

Izuzeće troškova

U "1C" se bilježe kupljeni limiti proračunskih obveza, izdvajanja i drugih informacija o proračunu. Ona generira raspored troškova, prikazuje količine informacija o proračunu, što dovodi do distribucije svih vrsta poduzeća. Odobrenje troškova odražava se u odgovarajućem časopisu. Osim toga, u skladu s tim postupcima izdaju se i evidencije zapisa. Karta, koja uzima u obzir ograničenja proračunskih obveza, jedan je od najvažnijih činova u "1S". Važno je znati da poduzeća u državnom vlasništvu, koja su odobrila financijska tijela lokalne uprave, ponekad proizvode vlastiti oblik razmjene informacija. Iz tog razloga, kako bi se formulirala dokumentacija za plaćanje, ugrađeni su procesi i algoritmi za razmjenu informacija koji ne zahtijevaju posebne postavke. Obrasci su uvijek predmet redovitih ažuriranja. Prilikom formuliranja dokumentacije za namiru i plaćanje uzeti u obzir nijanse sankcioniranja svih vrsta poduzeća. Provoditi dokumentaciju o poravnanju i plaćanju, formirati računovodstvene evidencije. Oni se odražavaju u časopisu za bezgotovinske transakcije. Sve nove datoteke moraju biti spremljene. Svaki postupak učitavanja i preuzimanja prikazan je u dokumentaciji. Korisnici ispisuju izjave koje su im potrebne u svom računovodstvenom programu. Izrađuje potporu za plaćanje putem platnih naloga preko središnje banke, kreditnih institucija. Za izračun elektroničkim putem putem ove banke odaberite obrazac UIEBS i "Klijent banke".

Računovodstvo troškova

U "1S" i uzeti u obzir gotovinske transakcije vezane uz gotovinu. Da bi se to postiglo, formirani su ujednačeni oblici. Novčani nalog se izdaje u bilo kojem obliku valute. Uvijek ostavite zapise o postupcima, oni ostaju u dnevniku poslovanja na računu "Blagajna". Često se njihova registracija provodi s novčanom dokumentacijom. Kada se gotovinski nalozi kreiraju iz monetarne dokumentacije, uvijek se stavlja oznaka "Stock". Svako kretanje relevantnih akata bilježi se na računu računa. Knjiga gotovine formira se gotovinom i dokumentacijom. Uvijek uzimajte u obzir nijanse gotovinskog prometa, prilikom donošenja nagodbi putem trezora, kao i nijanse povezane s provedbom postupaka za osiguravanje sredstava primatelja proračunskih sredstava, odjela za kartice. Potrebno je uzeti u obzir činjenicu da program također koristi kontrole gotovine za provođenje postupaka vezanih uz blagajnu.

Računovodstvo nefinancijske imovine

Ova vrsta računovodstva provodi se prema nomenklaturi, broju korištenih sredstava, odgovornim osobama, mjestu pohrane. "1S" provodi sve nijanse povezane s računovodstvom za nematerijalnu imovinu. Program podržava pohranu podataka potrebnih za obnavljanje registra državne imovine. Također se provodi grupno računovodstvo tih objekata. Parametri svakog objekta koji pripadaju kategoriji dugotrajne imovine pohranjuju se na karticama. Na primjer, inventarna kartica može sadržavati imena kućnih ljubimaca i kućne ljubimce u objektu za uzgoj. U programu provestiračunovodstvo vrijednih metala, koje se mogu pripisati određenom broju osnovnih sredstava, uzima u obzir opremu i materijale. Program uključuje i postupke za centraliziranu opskrbu, unutarnje organizacijske promjene, dobivanje od osnivača, proizvodnju, restrukturiranje nematerijalne imovine. Roba se dobavljaču vraća automatski, a prihvaćanje materijala vrši se radi službenog utvrđivanja potraživanja prema dobavljačima, ako u trenutku prijema postoji manjak nematerijalne imovine. Predviđa se unos popisa komisija koje djeluju na trajnoj osnovi. To uključuje provizije za zalihe koje se odnose na primitak i povlačenje nefinancijske imovine. Izdani su obvezni ugovori za pojedinačnu i brigadnu materijalnu odgovornost. Na temelju nefinancijskih potraživanja od imovine, format "Račun primitka" djeluje kako bi se registrirao račun dobavljača kako bi se napravila službena knjiga o kupnji. Kretanje nematerijalne imovine evidentira se u dnevniku poslovanja za odlazak i prijenos NFA. Program pretpostavlja da on generira opise inventara, registrira rezultate procedura popisa. Zbog toga se podaci u procesu spremaju u elektroničkom obliku. Također je važno da unesete profitabilnu dokumentaciju. To je postalo moguće zbog činjenice da program zadržava nepodudarnost informacija o činjenicama s računima. Na taj način zabilježite nedostatke. Također se često koristi prilika zakorištenje terminala za prikupljanje podataka pri izvršavanju i registraciji zajedničkog inventara stalnih sredstava. Automatizacija je bila podvrgnuta prijenosu operacija NPA-a, koje su evidentirane na izvanbilančnom računu. Obvezno upisati, premjestiti i otpisati objekte ove vrste u jedinstvene obrasce, izvršiti popis i formirati registre računovodstva. Također provode računovodstvo i preregistraciju strogih računovodstvenih evidencija. Osobno, to je "Računovodstvo za hranu". Ovaj dio je potreban svima, čije su aktivnosti na ovaj ili onaj način povezane s banketima, dijetama, kuhanjem, hranjenjem ljudi u institucijama i tako dalje. Zbog funkcija programa u njemu, evidencija je zadovoljena, njihov broj, izbornici i obroci, bilježe prihode i rashode, kao i slučajeve otpisa proizvoda. Često sastavljajte povrat proizvoda koji nije korišten. Predviđena je i dobivena informacija o troškovima, koji su činili osnovu troška proizvoda. Primljeni su u izračunu pomoći "Trošak koštanja troškova". Podaci o troškovima proizvedenih proizvoda, kao io preostaloj proizvodnji, koja nije dovršena, prikazani su u relevantnim izvješćima.

Izračuni

Program također vodi računovodstvo za plaćanja s dobavljačima i izvođačima. To se radi kada se uzmu u obzir nijanse dogovora. Prilikom brojanja programa uzima se u obzir redoslijed plaćanja - izvršena je pretplata ili je roba prvobitno isporučena. Avansi se uvijek čitaju, fakture dobavljača se registriraju, knjiga se čuvakupovinu. Program provjerava IPN-ove i PPC-ove ugovorne strane putem internetske stranice FTS-a. Program je postao popularan zahvaljujući funkciji obračuna obračuna plaća. U nju se unose informacije u provedbi niza postupaka, koji su prilagođeni u obliku "Računovodstvo za obračun plaća". Izračuni se odražavaju u odgovarajućem časopisu. Podaci o obračunu primaju se u registar računa "Kartica obračuna sredstava i obračuna". Uzimajući u obzir i izračune s kontroliranim objektima. Analitičko računovodstvo naselja s istom kategorijom građana vodi, uzimajući u obzir napredak i vrstu obračuna - za gotovinu ili dokumente. Jedan predujam se ne može zatvoriti s više od jednog izvješća unaprijed. Svaki izračun se odražava u odgovarajućem dokumentu. Obavezno podnesite zahtjev za plaćanje odgovornog iznosa. Pretpostavlja se da će se podaci o popisu obračuna s ovom kategorijom osoba obraditi, opis inventara naselja sa svim protivnicima. Uvijek napravite izvadak za kupnju financijske imovine pod obrascem broj M-2. Automatizacija u programu bila je podvrgnuta postupcima razgraničenja potraživanja za usluge koje se pružaju poduzećima. To se može odnositi na zakup nekretnina, naselja s roditeljima za održavanje djece u dječjim organizacijama i tako dalje.

Obračun PDV-a

Porez na dodanu vrijednost obvezan je za računovodstvo u "1S". To vrijedi i za poreznog obveznika i za poreznog agenta. Postupak je podržan i po stopi od 0%, vodite račungrađevinski i instalacijski radovi koji su obavljeni za samu tvrtku koja obavlja računovodstvenu djelatnost. Također, program vam omogućuje da zasebno vodite evidenciju o iznosu poreza koji je predstavljen pravnoj osobi za proizvod, uključujući dugotrajnu imovinu, NFA i tako dalje. Program također provodi porezno računovodstvo u skladu s poglavljem 25. Poreznog zakonika. To je porez na dobit za aktivnosti koje stvaraju dohodak. Program ima desetogodišnje iskustvo u automatizaciji procesa poreznog računovodstva. Za račun poreznog računovodstva obvezno je postaviti račune na Jedinstvenom računu. Zbog toga se ista dokumentacija koristi za porezno računovodstvo i računovodstvo. To je izuzetno pogodno. Za provedbu ove funkcije, programer je završio više od pedeset vrsta dokumenata koji su činili gospodarstvo. Kao rezultat toga, metodologija računovodstva u programu podrazumijeva da će porezno računovodstvo biti provedeno paralelno s računovodstvom. Stoga se postupci vezani uz gospodarsku djelatnost poduzeća evidentiraju istovremeno iu računovodstvu, u poreznom računovodstvu. Obično nikakve dodatne informacije nisu potrebne kako bi odražavale postupke koji generiraju prihode ili rashode u poreznom računovodstvu. U više dokumenata popunite potrebne porezne podatke. Na primjer, ovo se odnosi na članak o drugim troškovima. Za potrebe računovodstva koriste se nezavisne metode za izračun amortizacije. Uspostavljeni su i automatizirani postupci i postupci za porezno računovodstvo. Radi se o otpisivanju prošle godinegubici, izračun porezne osnovice na dobit, zatvaranje na kraju obračunskog razdoblja poreznog računa. Za korištenje ove vrste postupka koristite pomoćnika za periodično zatvaranje. To uključuje postupke za porezno računovodstvo. Za određivanje karakteristika poreznog računovodstva koristite odjeljak "Unos početnih podataka poreznog računovodstva". Uz njegovu pomoć postaviti datum kada su počeli držati porezni račun u "1S", prilagoditi poreznog računovodstva, uspostaviti poredak po kojem distribuira generičkih i općih troškova. Također usklađuje odvojeno računovodstvo prihoda i rashoda za postupke s različitim poreznim procedurama, uvodi sva ulazna stanja s poreznog računa. Primijenjen program "1C: Računovodstvo Vlada" u poduzećima ima funkciju automatske obrade dokumenata o porezu na dohodak. Izjave se iskrcavaju u svrhu slanja putem komunikacijskih kanala.

Pri registraciji izvješća

"1S" su uobičajena i posebna izvješća, računovodstveni registri, izvješćivanje o proračunskim, računovodstvenim, statičkim i poreznim propisima. Standardna i specijalizirana izvješća imaju veliki potencijal za grupiranje, uzorkovane podatke. Upravo zahvaljujući njima dobivaju potrebne registre računovodstva, uz računovodstvene informacije u obliku u kojem su prikladno analizirani. Gotovo cjelokupno izvješćivanje temelji se na postupcima koji su uvedeni u izvještajnom razdoblju. To se događa na automatiziran način, što je također korisnoprednost programa "1S: Računovodstvo državne institucije" u poduzećima. Prijave koje se dostavljaju u elektroničkom obliku popunjavaju se ručno uz ponovno izračunavanje konačnih karakteristika. Prilikom generiranja izvješća nužno je provjeriti i povezati pokazatelje. Izvješća koja su spremna za početak ispisa uvijek su podijeljena na stranice. U svakom izvješću automatsko dovršavanje prima dekodiranje zbroja svih karakteristika. Naime, oni stižu do primarnog, čiji je iznos uključen u iznos pokazatelja.

Izvješćivanje

Izvješća se primaju u papirnatom i elektroničkom obliku. Kako bi naknadno primili konsolidirane izvještaje, oni se preuzimaju u program "1C: Izvještavanje", "1S: Izvještavanje o proračunu". Sve činjenice o prijenosu izvješća moraju biti ispravljene. Istovar se vrši u odnosu na upravo prošao kroz provjeru i usklađivanje svojstava izvješća. U računovodstvu uvijek postoji kontrolni omjer. Pravila za njihovu provjeru mogu se mijenjati. To osiguravaju funkcije računovodstvenog programa. Zanimljiva je značajka da "1S" omogućuje prijenos poreznih izvješća putem kanala komunikacije uz korištenje elektroničkog digitalnog potpisa. To se radi pravo iz "1C" prebacivanjem na poseban poslužitelj. Popunjava se porezna dokumentacija, uzimajući u obzir podatke koji se odražavaju na računu računa, kao i podatke koji su uneseni u registre podataka o objektima imovine.

"Start Assistant"

Počevši s korištenjem programa, prvo se suočavaju s uslugom "Start Assistant". Pomaže ispravno konfiguriranjekarakteristike računa, podaci o poduzeću, odnosno, ispravno postavljene sve informacije koje će biti potrebne u radu, uključujući centralizirano računovodstvo javnih vladinih agencija. Poslužitelj bi trebao biti korišten, budući da će se svi netočni podaci uneseni u program u budućnosti nužno uzeti u obzir kada se pojave različite poteškoće. "Start pomoćnik" smanjuje vjerojatnost da će doći do fatalnih pogrešaka u procesu rada s programom. Sadrži cjelovitu bazu podataka svih informacija koje mogu biti potrebne tijekom daljnjeg rada s programom. Ne postoje propisi sadržani u njemu, ignorirati značenje.

Recenzije

Mnogi korisnici su zadovoljni programom 1C u cjelini, kao i osmom verzijom. Ljudi koji su uključeni u račun, pišu da ovaj program ima značajne nedostatke, puno nepotrebnih aplikacija. Pogotovo to ne voli zaposlenike malih poduzeća, gdje "1S" raditi vrlo teško. Korisnici primjećuju da moraju čitav dan proučavati promjene, stalno se uvode u program, a vremena za rad nema. Osim toga, često morate pozvati profesionalnog programera da objasni kako postaviti program za određenu tvrtku ili zadatak. Takav stručnjak zahtijeva dobru nagradu koja je mala za mala poduzeća. Pozitivno se pokazao program "1C" samo u velikim poduzećima, ali tamo ga računovođa treba temeljito proučiti i dugo ući u sve suptilnosti.

Zaključak

Kao što vidimo, funkcionalnost programa je izuzetno široka. uPravilno korištenje treba biti upoznato sa svim zamršenostima povezanih s radom s njom. Tada će postati izvrstan alat u rukama računovođe, uključujući i one koji rade za javnu ustanovu s centraliziranim računovodstvenim odjelom. Iako program "1C" sadrži naznake koje pomažu u radu, još uvijek vrijedi uzeti u obzir preporuke opisane u članku. Oni mogu pomoći i početniku i iskusnom stručnjaku. Svaka pogreška može obezvrijediti sav posao obavljen u programu

Povezane publikacije