Filtar proširenja programa Excel: kako ga napraviti i koristiti

Mnogi korisnici računala su upoznati s paketom proizvoda za rad s različitim vrstama dokumenata nazvanim Microsoft Office. Među programima ove tvrtke su MS Excel. Ovaj je alat osmišljen za rad s proračunskim tablicama. Program ima takozvani napredni filtar u Excelu. Namijenjen je praktičnosti rada i stvaranja tablica. O tome će se raspravljati u našem članku. Reći ćemo vam kako se to radi i kako ga koristiti.

Koja je to funkcija? Opis

Što znači Excel Extension Filter? To je značajka koja vam omogućuje da razdvojite odabrane podatke (prema stupcima u "Excelu") u odnosu na unesene zahtjeve.
Na primjer, ako imamo proračunsku tablicu s informacijama o svim školarcima (rast, težina, klasa, spol, itd.), Onda možemo lako identificirati među njima, recimo, sve dječake visine 160 iz 8. razreda. To možete učiniti pomoću značajke Napredno filtriranje u programu Excel. O tome ćemo dalje razgovarati.

Što znači autofilter?

Koje značajke imaju redoviti i napredni filtar? Prvo ćemo razgovarati o prvom. Autofilter (normalno) namijenjen je razgraničenju podataka prema unaprijed poznatim kriterijima, čiji je broj određen. Koristi se kada postoji proračunska tablica beznačajne veličine, po stupcima i po parametrima. Ako moramo postaviti neograničen broj kriterija za filtriranje, morate odabrati proširenje.


Kako to učiniti kako treba?

Kako napraviti napredni filtar u Excelu? To bi biloNaravno, kako se odvija postupak i kako se to radi, razmotrite primjer. Priručnik za filtriranje proširene proračunske tablice:
  • Morate stvoriti mjesto iznad glavne tablice. Bit će rezultata filtriranja. Trebalo bi biti dovoljno mjesta za gotovu tablicu. Trebate još jedan redak. To će podijeliti filtriranu tablicu s glavne.
  • Na prvom retku oslobođenog prostora, kopirajte cijeli zaglavlje (imena stupaca) glavne tablice.
  • Unesite željene podatke za filtriranje u željenom stupcu. Imajte na umu da bi unos trebao izgledati ovako: = "= filtrirana vrijednost".
  • Sada trebate otići u odjeljak "Podaci". U području filtriranja (ikona lijevka) odaberite "Napredno" (na kraju popisa desnog odgovarajućeg znaka).
  • Sljedeće u skočnom prozoru morate unijeti napredne opcije filtra Excel. "Raspon uvjeta" i "Izlazni raspon" se popunjavaju automatski, ako je odabrana ćelija početka radnog stola. U suprotnom, morat će se sami upisati.
  • Kliknite U redu. Bit će izlaz iz postavki za napredno filtriranje.
  • Nakon što se poduzmu koraci, samo glavni unosi za zadanu vrijednost ostaju u glavnoj tablici. Da biste otkazali zadnju radnju (filtriranje), kliknite gumb "Obriši" koji se nalazi u odjeljku "Podaci".

    Rad s proširenim filtrom u Excelu

    Kako koristiti prošireni filtar u Excelu? Da bismo razumjeli, okrećemo sePonavlja se ova funkcija. Pretpostavimo da u proračunskoj tablici imamo stupac s gradovima. Na to smo već napravili prošireno filtriranje grada Rostova. Sada želimo dodati u isti dokument primljenim u gradu Rostovu i zapise koji odgovaraju gradu Samari. Da biste to učinili, potrebno je:
  • Postaviti uvjete razgraničenja (= "Samara") prema prethodnom zahtjevu (= "= Rostov").
  • Pozovite napredni izbornik filtra (odjeljak "Podaci", kartica "Filtriraj i sortiraj", u njemu odaberite "Napredno").
  • Kliknite U redu. Nakon toga, prošireno filtriranje će se zatvoriti u Excelu. I na zaslonu će se pojaviti spremna tablica, koja se sastoji od zapisa u kojima se navodi grad Samara ili Rostov.
  • Važno!
    Prilikom rada treba uzeti u obzir sljedeću vrlo važnu točku. Svi kriteriji koje unesete moraju se nalaziti samo u stupcima koji su filtrirani. Iznad glavne tablice. Nakon ispitivanja osnovne metode proširene filtracije, možete početi istraživati ​​sve značajke ove funkcije. To je upravo uporaba formula.

    Prošireno filtriranje. Osnovna pravila za korištenje "Excela"

    Uvjeti korištenja:
  • Kriteriji odabira nazivaju se rezultati izvorne formule.
  • Rezultat mogu biti samo dvije vrijednosti: "TRUE" ili "BLOOD".
  • Korištenjem apsolutnih referenci, određuje se izlazni raspon filtrirane tablice.
  • Rezultati formule prikazat će samo crte koje dobivaju zbroj vrijednosti "TRUE". Vrijednost redaka dobivenih rezultatimaFormule "GORGE" neće biti pokrivene.
  • Uz pomoć ovih pravila, možete kreirati bilo koje formule s važećim operandima i vrijednostima.

    Primjer "Excel 2010"

    Razmotrite primjer proširenog filtra programa Excel 2010 i upotrebe formula u njemu. Na primjer, podijelimo vrijednost stupca s numeričkim podacima rezultatom prosječne vrijednosti (veće ili manje).

    Upute za rad s proširenim filtrom u Excelu prema prosječnoj vrijednosti stupca:
  • Za početak, morate odabrati formulu za prosječnu vrijednost stupca. Da biste to učinili, odaberite raspon rezultata od originala do konačnog. Sažmite ih i podijelite s brojem redaka (zapisa).
  • Zatim u odjeljku "Filtriranje i sortiranje" odaberite "Napredno". Unesite potrebne podatke (rasponi).
  • Zatim pritisnite OK. Kao rezultat toga, dobivate tablicu u kojoj su unosi koji ne prelaze prosjek za danu vrijednost.
  • Tako možete koristiti napredno filtriranje na prilično raznolik način. To možete učiniti tako što ćete upotrijebiti formulacije različitih formula. Glavna stvar - ne zaboravite unijeti kriterije filtriranja preko glavne tablice u stupcu, koji će se razlikovati. Upozorenje! Kada snimate zapise koji nisu prošli kriterij filtriranja, oni se neće izbrisati. Oni se jednostavno ne pojavljuju (nisu prikazani). Prošireno filtriranje osmišljeno je tako da kopira rezultat i zalijepi ga negdje drugdje. Nakon toga, morate kliknuti na "Clear" uOdjeljak za filtriranje i sortiranje. Tada će se izvorna tablica vratiti na zaslon.

    Automatsko filtriranje. Primjer uporabe

    Automatski filtar je uobičajen alat. Možete ga primijeniti samo postavljanjem točnih parametara. Na primjer, ispišite sve vrijednosti tablica koje prelaze 1000 (

    Povezane publikacije