Svatko tko se bavi likovima - profesionalno ili interesno, ili jednostavno za ljubav prema umjetnosti - naravno, kalkulator će ovladati prvim djelom. Što dalje? Na redu je ingeniozan u biti program za rad s brojevima - Excel. Vjerojatno je nemoguće savršeno upoznati ovaj program, kao i savršeno poznavati matematiku. Međutim, postoje osnovne značajke u programu, funkcije Excela, znajući da uz 90% povjerenja možete govoriti o sposobnosti rada s podacima na razini sigurnog korisnika. Jedna od najvažnijih funkcija u Excelu je VLOOKUP, vrlo je svestran. U članku se razmatra kako koristiti VLOOKUP u Excelu (za lutke). Naravno, percepcija teorije neće donijeti potpuno razumijevanje procesa korištenja funkcije. Neophodna praksa najprije na malim nizovima podataka, zatim na bilo kojoj tablici dimenzija.
Suština i funkcija funkcije VVR Excel
Funkcija VVD može uštedjeti mnogo vremena za profesionalce kao što su ekonomisti, financijeri, računovođe, tehnologi. Opis funkcije VLOOKUP u Excelu i primjer njegove primjene treba započeti razmatranjem situacije koju često susreću stručnjaci različitih vrsta u svom radu. Ako postoje dvije tablice, koje sadrže iste podatke (npr. Naziv robe), a definicije se razlikuju u različitim tablicama, na primjer, jedna vrijedi broj, a druga cijena. Zadatak je kombinirati sve te podatke i napraviti odgovarajuće izračune - u takvim situacijama - za pomoći dolazi funkcija WPF. Kako bi razumjeli kako VLOOKUP radi u Excelu, u nastavku su prikazane dvije tablice. Svaki od njih ima šifru proizvoda. U jednom postoji odgovarajući broj, u drugom - cijena. Zamijeniti cijenu u prvoj tablici i koristiti VVR.
Ručna zamjena podataka između tablica je ogroman gubitak vremena i sila zaposlenika, dok se pogreške neće izbjeći. Pomoću BD-a možete pronaći relevantne vrijednosti brzo i jednostavno. Za temeljito razumijevanje kako koristiti VLOOKUP u Excelu, morate analizirati sve argumente funkcije.
Argumenti funkcije
Da biste koristili funkciju potrebno je stajati u rezultirajućoj ćeliji, odaberite karticu "Formule" - "Veze i polja" - "VVR" na vrpci. Ćelija ima natpis "= VPR" ("Sada je potrebno ispravno unijeti argumente funkcije. To možete učiniti kroz točku sa zarezom izravno u liniji formule. Međutim, početniku je zgodnije da to učini kroz argumente dijaloga funkcije.
Funkcija BW ima četiri argumenta - željenu vrijednost, tablicu, broj stupca, intervalni prikaz. Prva tri, istaknuta u dijalogu podebljano, obvezna su. Objasnimo što su argumenti funkcije:
željena vrijednost - što tražiti;
stol - gdje gledati;
broj stupca u kojem se pretražuju stupci;
intervalni pregled - sortirano.
Argument "Traženje vrijednosti"
U prvom polju morate unijeti ono što želite tražiti. Možda postoji broj, tekst, datum. Možete unijeti apsolutnu vrijednost, na koju možete staviti referencustanica s ispravnom vrijednošću. Željena vrijednost treba biti teoretski prisutna u obje tablice. U gornjem primjeru takva vrijednost može biti kôd proizvoda. Da biste izbjegli pogreške, najbolje je koristiti vezu.
Kada tekst koristite kao željenu vrijednost, on mora biti u navodnicima. Kod navođenja ćelije s tekstom citata nije potrebno. Registar pri tipkanju nije važan. Može se koristiti neizrazito pretraživanje, zajedno s dijelom teksta. Da biste to učinili, unutar navodnika trebate staviti dio znakova *. Najčešći problem s korištenjem funkcije je različit format ćelija u rasponima. Ako u polju prvog argumenta stavite referencu na ćeliju u kojoj su podaci u tekstualnom formatu, a u rasponu pretraživanja podaci će biti u numeričkom formatu, s vanjskim identitetom vrijednosti VVR-a utakmica neće naći. Prevedite na format jednostavno - morate množiti polje za jedan.
Argument "Tablica"
Ovdje je potrebno unijeti raspon u kojem će funkcija tražiti prvu unesenu vrijednost. Raspon za pronalaženje vrijednosti bit će prvi stupac odabranog područja. Vrijednost koju želite pronaći i postaviti kao rezultat mora biti u stupcu desno od odgovarajućeg stupca podudaranja. To je jedan od ključnih nedostataka korištenja VVD-a: često je potrebno ponovno izgraditi tablicu za rad s njom, tako da se željeni podaci nalaze s lijeve strane. Raspon se može unijeti ili ručno ili kao veza. U primjeru izgleda ovako:
Raspon ovdje služi kao desna tablica. željivrijednost u stupcu na desno, tamo, Excel će tražiti vrijednost 3187849428 vrijednost koju želite pronaći i zamijeniti kao rezultat formule - lijevo. Da biste dobili točan rezultat, bolje je uhvatiti raspon, označiti ga i pritisnuti F4, veza na polje postaje apsolutna.
Argument s brojem stupca
Ovdje je potrebno unijeti broj u kojem stupci računa, s lijeve strane, trebaju uzeti vrijednosti za zamjenu kao rezultat izračuna. U gornjem primjeru, ovo je drugi stupac, red argumenata bi trebao biti smješten na slici 2. Ako je postojao drugi stupac između stupca "Kod" i "Cijena", tada bi bilo potrebno umetnuti broj 3 i tako dalje.
Argument intervala
Popunjavanje ovog polja je opcionalno, ali se može pokazati vrlo važnim. Može postojati jedna od dvije vrijednosti - 1 (točno) ili 0 (laž). Većina korisnika smatra da je funkcija ovog argumenta odrediti točnost podudaranja željenih vrijednosti. To nije posve točno. Kada određujete jedinicu, ako postoje duplikati u rasponu tablice, funkcija vraća zadnju pronađenu vrijednost. U tom slučaju, BPD funkcija će uzeti u obzir sve vrijednosti manje ili jednake vrijednostima unesenim u polje "Search Value". Ako funkcija pronađe više vrijednosti i ne pronađe manju ili jednaku vrijednost, dobit će pogrešku N /A.
Očito je da u polju Vrijednost broj 3187849425 ove vrijednosti nije unesen u izvorni raspon, a program je, nakon što je pronašao sve vrijednosti manje ili jednake traženom, pretvorio vrijednost koja odgovara posljednjem, koji nije naveden u popisu kodova, - 3187848593 cijena od 247946 rubalja.Ako je polje za potvrdu "Interval" prazno, funkcija će raditi prema istoj shemi kao i vrijednost jedinice. Kada unesete vrijednost argumenta 0, funkcija vraća samo vrijednost koja odgovara željenoj vrijednosti. Koristeći formulu s argumentom 0, funkcija radi mnogo dulje, ali mnogo točnije.
Osobitosti uporabe VVD-a u nekoliko uvjeta
Korištenje funkcije VPR - proces koji je često kreativan, zahtijevajući od korisnika matematičkog Često je potrebno pronaći podudarnost ne jednog stupca, već dva ili više.Uz dodatne akcije možete primijeniti i funkciju VLOOKUP.Trebate stvoriti dodatne stupce u obje tablice, gdje možete kombinirati podatke iz razmatranih stupaca. Koristite funkciju "POTVRDI" ili "& amp;" ikonu.
Kako koristiti BD funkciju kada podaci na pojedinim listovima
Kako koristiti VLOOKUP u Excelu na različitim listovima u različitim datotekama ?. Često korisnici stvaraju neke direktorije s kojima uspoređuju i pronalaze podudaranja. Razlike u takvim uvjetima su u malo drugačijem obliku polja "Tablica" u prozoru funkcije argumenti. Prije unosa raspona morate umetnuti broj lista (ako su podaci u istoj knjizi) ili naziv datoteke (ako podaci nisu u istoj knjizi). Ako se u gornjem primjeru cijena kopira u zasebnu datoteku, nazovite njezinu "cijenu" i, uz pomoć VVR, potražite cijene tamo, izgledat će ovako:
Sve gore navedene radnje mogu se obaviti pomoću veze. Morate postaviti kursor u polje "Tablica", prijeći na željenu datoteku i mišem odabrati raspon. Ponekad se dogodi da tablica nije umetnuta kao veza u prozoru. Zatim morate učiniti sljedeće: otvorite izvornu tablicu, gdje trebate napraviti izračune, a zatim kroz izbornik Datoteka - Otvori da biste pronašli drugu tablicu. Datoteke otvorene na ovaj način međusobno djeluju. Sve gore navedene radnje mogu se obaviti putem veze. Morate postaviti kursor u polje "Tablica", prijeći na željenu datoteku i mišem odabrati raspon. Ponekad se dogodi da tablica nije umetnuta kao veza u prozoru. Zatim trebate učiniti sljedeće: otvorite izvornu tablicu, gdje trebate napraviti izračune, a zatim kroz izbornik Datoteka - Otvori da biste pronašli drugu tablicu. Datoteke otvorene na ovaj način međusobno djeluju. Za vaganje datoteke, koja je u formuli BPD-a, veze s drugim datotekama bit će mnogo više nego bez njih. To može biti problematično, na primjer, prijenos datoteka. Da biste izbjegli ove probleme, morate pretvoriti formulu vrijednosti. Na vrpci odaberite "Data" i naredbu "Change Communication". Čak i ako se podaci ne uzimaju iz druge datoteke, uvijek je korisno zamijeniti formule vrijednostima - to čini izračune pouzdanije.
Padajući popis za olakšavanje rada s VVR
Često funkcija VLOOKUP ne radi kada dođe do malog nepodudaranja podataka. Propušteni prostor u tekstu, podaci se unose s pogreškama. Izbjegavajte sve ove poteškoće koje mogu biti korištene za ulazne vrijednostipadajućem popisu u programu Excel. To je smisleno kada radite s neprestanim ponavljanjem podataka. Ako postoji direktorij koji se koristi kao tablica za usporedbu, tada se raspon usporedbe može uzeti iz padajućeg popisa i koristiti za formiranje tablice, koja će zatim biti podvrgnuta podacima iz BD-a. Pokazivač se nalazi u ćeliji u koju želite unijeti vrijednost. Sljedeće na vrpci je podjela podjela podataka, a odabrana je naredba "Provjera podataka". U dijaloškom okviru, u polju "Vrsta podataka", dodaje se "Popis". Polje "Izvor" određuje raspon referentne tablice. Generira se padajući popis. Sada, kada popunjavate tablicu, zajamčena je potpuna sukladnost vrijednosti.
Primjer korištenja funkcije VLOOKUP u Excelu
Kako koristiti VLOOKUP u Excelu, svaki korisnik sam odlučuje, oslanjajući se na praktične zadatke u svom radu. Uzimajući u obzir sve gore navedene nijanse, prethodni primjer možemo nacrtati na logičku krajnju točku i konstruirati prikladan i precizan algoritam za primjenu VPR funkcije u praksi. Prema tome, postoji izračun troškova rezervnih dijelova za popravak opreme. Tu je i cjenik rezervnih dijelova. Ekonomisti tvrtke trebaju pronaći cijenu rezervnih dijelova za popravke. Prvo, morate pravilno formulirati formulu.
Dakle, korištenjem funkcije VVOO (VLOOKUP) pojavit će se cijena koja odgovara kodu u prvom retku. Potrebno je pomnožiti formulu prema dolje, u tu svrhu dodijeliti ćeliju s formulom i povući kvadrat u desnom kutu ćelije. U stupcu D vraćene su cijeneodgovaraju kodovima. Potrebno je zamijeniti formule vrijednostima. Da biste to učinili, odaberite ispunjene stupce u stupcu D, kopirajte i zalijepite vrijednosti. Zatim trebate stvoriti stupac "Iznos", u koji unosite formulu količine proizvoda i cijene, a zatim, zbrajanjem, sažeti cijenu.
Ovo je primjer kako VLOOKUP radi u Excelu.
Pogreške u korištenju funkcije VV
U početnoj fazi uporabe, umjesto traženih vrijednosti, funkcija često označava različite vrste pogrešaka. Znajući što znači ova ili ona pogreška je ispravan put do brzog popravka. Najčešće pogreške su:
"N /A" je najčešći tip pogreške. To može biti zbog nekoliko razloga.
Stupac na kojem funkcija traži podudaranje neispravno se nalazi (mora biti krajnje lijeva). Ako postoji situacija u kojoj je željena vrijednost lijevo od zone pretraživanja, tablica se mora pretvoriti. Primjerice, kopirajte potrebni stupac i zalijepite ga desno od zone pretraživanja.
Pogreška "N /A" može se vratiti ako raspon pretraživanja nije fiksiran, dok se nastoji postići formula BD.
Ako je argument "Pregled intervala" točna pretraga (znamenka je 0), "N /A" se vraća ako nema točnih podudaranja u dvije tablice.
Argument "Intervalni prikaz odabire se najbližom vrijednošću (broj 1 ili polje nije popunjeno) i raspon u kojem pretraživanje nije sortirano. Za netočna pretraživanja potrebno je sortirati krajnji lijevi stupac raspona pretraživanja. ]
Usporedivopodaci imaju dodatne razmake za njihovo uklanjanje, možete koristiti funkciju "TRIM", primjenjujući je na tablicu i željenu vrijednost), različit format, dodatne citate. Za isto pisanje vrijednosti u obje tablice ima smisla koristiti padajući popis.
"LINKS" - Ova se pogreška često javlja kada broj stupca nije točno naveden ako u odabranom rasponu nema dovoljno stupaca. U takvim slučajevima potrebno je zapamtiti da je broj postavljen, počevši od lijevog stupca odabranog raspona, a ne tablice u cjelini.
"IME" - greška se često vraća kada tekst nije ispravno unesen u "Tražena vrijednost". Tekst mora biti upisan u navodnike.
Znati kako koristiti VLOOKUP u Excelu dolazi kao i svi drugi u ovom programu s praksom. Jedno proučavanje teorije umjesto jasnoće, najvjerojatnije, donijet će kaos u razumijevanju određene operacije u programu. Pri proučavanju bilo koje funkcije "Excel" korisnik je uvijek učinkovitiji osloniti se na betonsku, premda malu, ploču s primjerom. To vam omogućuje bolje razumijevanje suštine analize, učvršćivanje stečenog znanja. Tako s funkcijom BD u Excelu. Uz veliku količinu praktične primjene teorije pokazuje da ona nije toliko složena, koliko korisna.
Raspon ovdje služi kao desna tablica. željivrijednost u stupcu na desno, tamo, Excel će tražiti vrijednost 3187849428 vrijednost koju želite pronaći i zamijeniti kao rezultat formule - lijevo. Da biste dobili točan rezultat, bolje je uhvatiti raspon, označiti ga i pritisnuti F4, veza na polje postaje apsolutna.
