Najpogodniji način rada s nizovima podataka je da ih predstavite u obliku tablice. Na primjer, isti graf tijeka rada koji se koristi kao sjecište stupca s linijom nije ništa drugo nego baza podataka napisana u obliku proračunske tablice MS Excel je najprikladniji program za rad s takvim vrstama podataka. Od svog prvog pojavljivanja, mogućnosti "Excela" su se značajno proširile i ovaj "računovodstveni" proizvod postao je praktički nezamjenjiv u bilo kojem području djelovanja. To vam omogućuje stvaranje računovodstvenih dokumenata, prijevoz računa, rad s velikim popisima i još mnogo toga.
Rad s redovima i stupcima
Mogućnosti linija "Excel" daleko nadilaze uobičajene tablice. U ćeliju A1 upisujemo broj 2 A2 - 3 i počinjemo ćeliju A3 počevši od znaka jednakosti (=), pišemo A1 + A2 i dobivamo matematičku formulu. Takvi izračuni mogu se provoditi u neograničenom smjeru i postaje vrlo ugodno raditi s popisima, koji se završavaju crtom "zajedno".
Ako želite umetnuti novi redak ili stupac između postojećih, kliknite desnom tipkom miša na odgovarajuće polje i odaberite izbornik "Zalijepi".
Navigacija
Razmotrite primjer tablice s popisom imena, prezimena, adresa i drugih podataka iz 10 stupaca i nekoliko tisuća redaka. Kretanje na njemu pomoću kotačića miša bit će izuzetno teško, pogotovo ako želite pronaći određeno prezime ili određenu adresu. U mogućnostima "Excela" postoji podrška za osnovne kombinacije tipki u Windowsima. Dakle,na primjer, Ctrl + kursori "pomiču svoje osi na kraj najbliže ćelije istog tipa. Drugim riječima, aktivna stanica skače na nekoliko ispunjenih susjednih stanica i zaustavlja se ispred najbližeg praznog mjesta i obrnuto.
Isti algoritam radi za "Ctrl + Shift + Cursors", ali ova kombinacija naglašava raspon kroz koji se kreće. Shift + Cursors "radi istu stvar, samo u ćeliji prvog koraka.
U slučaju kada je stanica poznata, možete koristiti kombinaciju Ctrl + G. Napišemo ćeliju i otići do nje. A kombinacija uvijenog Ctrl s rotirajućim kotačićem miša mijenja ljestvicu tablice, koja se prikazuje kao klizač desno na dnu prozora programa.
Pretraživanje i zamjena
Kao primjer, uzmimo isti stol s popisom ljudi i pokušamo pronaći u njemu "Ivanovs". Jednostavan tipkovnički prečac Ctrl + F otvara prozor načina pretraživanja. Postoje pomoćni operatori za pretraživanje: zvjezdica (*), upitnik (?). Uvjet Yv * u - naći će sve riječi u kojima se dva početna i jedno završno slovo poklapaju bez uzimanja u obzir onoga što je između. Uvjet Yv ??? in - će pronaći sve riječi koje počinju s "Yv", a iza njih slijede sva tri znaka i završno "y". Primjerice, u potrazi za spomenutim Ivanovima, koristeći ove parametre jedan po jedan, lako je pronaći sve monofile i provjeriti riječi za pravopisne pogreške. Prebacite se na zamjenu (Ctrl + H), stavite kvačicu u registarski slučaj, ubijte u potrazi za "in" i zamijenite je s - ???v ???.
Razvrstavanje
MogućnostiExcels sorter ima mnogo varijacija. Ovdje, ne samo tradicionalne rafale abecede, nego i boju ćelije i boju teksta u njemu. Ako to nije dovoljno, filter će doći u pomoć, što će ostaviti samo relevantne podatke, a drugi će biti skriveni od pitanja. Na primjer, svaki se stupac može sortirati u željenom smjeru, paralelno re-sortiranjem podataka u susjednim stanicama.
Padajući popis
Postoje samo dvije varijante načina izrade padajućeg popisa u Excelu. U prvom slučaju pritisnite Alt + T blizu ili ispod popisa. Možete pritisnuti desni gumb miša i pronaći stavku "Odaberi s popisa". Metoda radi samo za susjedne stanice i već dostupne podatke.
Na različit način, na kartici Formula nalazimo "Imena Manager" i kreiramo novi popis u njemu, odabiremo željene ćelije, dodjeljujemo prikladan naziv, na primjer, "Popis 1", i spremamo. Zatim idite na karticu Podaci, pronađite provjeru podataka i idite na karticu Opcije, odaberite "Popis" u bloku "Tip podataka", a u okviru "Izvor" u prozoru popisamo prethodno kreirani popis - "= List 1".
Postotak u Excelu
Postoje dva načina za izračunavanje postotka u Excelu kao i na popisima. Potpuno ručni i automatizirani Kao primjer u stupcu A1-A9 unosimo brojeve od 1 do 9 B1-B9 - od 9 do 1 C1 napišemo formulu: "= A1 /B1", nalazimo u panelu ikonu interesa, odabiremo C1 klik na interes i rastegnemo do C9. Ovo je automatski izračun. U D1 napišemo formulu = A1 * 100 /B1 ", E1 pišemo" = A1 * 001 /B1 "i istežemo slično kao i stupac C- Ovo je metoda ručnog izračuna u oba smjera. Nadamo se da ste pomogli s gore opisanim "Excel" mogućnostima.
