Ako je vaša radna rutina u situaciji kada trebate obraditi veliku količinu podataka bez uporabe tinte i skupe opreme, Excel će vam pomoći. Ovaj uslužni program dobro radi s izradom tablica, grafova, dijagrama i pomaže u računovodstvenim izračunima. Ovaj članak će detaljno ispitati metode pomoću kojih možete pronaći iste vrijednosti u Excel stupcu, što će učiniti vaš rad u ovoj aplikaciji mnogo bržim i boljim.
Pretraživanje po boji
Dakle, pretpostavimo da morate dodijeliti iste vrijednosti, nazive u Excelovoj proračunskoj tablici, učinite to na sljedeći način:
Odaberite područje u kojem će se tražiti iste vrijednosti.
Otvorite karticu Početak.
Idite na odjeljak "Stilovi".
Odaberite Uvjetno oblikovanje.
Sljedeće "Pravila za dodjelu stanica".
Zatim "Ponovi vrijednosti".
Nakon obavljanja svih gore navedenih radnji, pojavit će se prozor u kojem se prikazuje nekoliko stavki:
označava duple podatke;
pokazuje koja će boja obojati duplikate;
gumb za potvrdu.
Ova metoda je vrlo jednostavna i učinkovita, dopuštajući čak i najneiskusnijem korisniku da pronađe iste vrijednosti u dva stupca Excela.
Funkcija pronalaženja i označavanja
Sljedeća metoda, kao i prethodna, vrlo je jednostavna i pouzdana u smislu pronalaženja repetitivnih objekata. On jeZajamčeno da donese pozitivan rezultat. Da biste to koristili na prilično jednostavan i učinkovit način, morate poduzeti niz radnji, i to:
Otvorite karticu Početak.
U gornjem desnom kutu pronađite odjeljak "Uređivanje".
Odaberite funkciju Traži i Odaberi.
Pojavit će se mali prozor, na vrhu kojeg ćete kliknuti na gumb "Traži".
U navedeno polje unesite naziv željene vrijednosti i kliknite na "Pronađi".
Zatim pritisnite Ctrl + A da biste označili pronađene objekte.
Nakon svih akcija, lako ćete moći pronaći duplicirane vrijednosti u Excelu i obojiti ih u bilo kojoj boji za najbrže pretraživanje. Osim toga, dostupna je funkcija uklanjanja pronađenih vrijednosti. Kada je količina informacija vrlo velika, a nema vremena za analizu i traženje ručno, tada će ova metoda pretraživanja postati vaš spasitelj u trenutnoj situaciji.
Napredni filtar
Pronalaženje istih vrijednosti u stupcu Excel i dalje ostaje problem? Koristite napredni filtar. Pomoću njega moći ćete otkriti i ukloniti sve duplikate pronađene odmah. Dakle, da bismo primijenili ovu metodu, trebamo:
Odaberite jednu ćeliju tablice koja nam je potrebna.
Idite na karticu "Podaci".
Pronađite odjeljak "Sortiranje i filtriranje".
Odaberite "Advanced".
Pred našim očima pojavljuje se prozor u kojem je potrebno konfigurirati filtriranje odabrane tablice. Osim brisanja, možemo također premjestiti duplikate pronađene drugdje. Da biste to učinili:
VU odjeljku "Obrada" odaberite "Kopiraj rezultat na drugo mjesto" (navedite raspon u kojem želite premjestiti pronađene vrijednosti).
Označite okvir pored "Samo jedinstveni podaci".
Nakon svih gore navedenih koraka, lako možete pronaći iste vrijednosti u Excel stupcu i izbrisati ih kopiranjem specificiranog područja (samo ako ste odabrali Excelov stupac koji želite i izvršili sve gore navedene operacije). , Osim toga, također možete obrađivati podatke na istom mjestu. Da biste to učinili, učinite sve iste radnje, osim jedne - umjesto "Kopiraj rezultat u drugo", odaberite "Filtriraj popis na mjestu". Zatim idite na karticu "Podaci" i pronađite odjeljak "Upravljanje podacima", gdje kliknite "Ukloni duplikate". Zatim će se ispred vas pojaviti mali prozor gdje ćete morati odabrati potrebne stupce i kliknuti na gumb "U redu".
Ova metoda je nešto kompliciranija od prethodno spomenute, ali uz njenu pomoć možete pronaći duplicirane vrijednosti u Excel stupcu ili ih premjestiti u drugo područje, a zatim ih izbrisati na prethodnom mjestu.
Zaključak
U ovom smo članku detaljno raspravljali o nekoliko metoda pomoću kojih možete odabrati, ukloniti i pronaći duplikate u Excelu. Koristeći bilo koju od gore navedenih metoda, sigurno ćete biti u mogućnosti postići zadatke. Ove metode nisu jedinstvene u pronalaženju ponavljajućih vrijednosti u programu, već su vrlo jednostavne i učinkovite u usporedbi s drugima. Više ne morate dosaditi i dugo ćete pronaći pravuponovite vrijednost tijekom primjene. Sada, sa samo nekoliko jednostavnih koraka, možete brzo pronaći iste vrijednosti u Excel stupcu.
