Poznato je da je PDF format svestran zbog činjenice da se sadržaj u bilo kojoj aplikaciji za pregledavanje datoteka ove vrste iu bilo kojem operacijskom sustavu ne mijenja vizualno. Nije iznenađujuće da se praktički sva tehnička dokumentacija u elektroničkom obliku prikazuje u ovom formatu. No, da vidimo kako sami spremiti dokument u PDF formatu. To možete učiniti na nekoliko jednostavnih načina i sa bilo kojom vrstom izvorne datoteke ili programa.
Kako spremiti bilo koji dokument u PDF formatu: standardna metodologija
Mnogi korisnici računala možda ne znaju za univerzalnu metodu. Ako radite sa sustavom Windows 10, pitanje kako spremiti dokument u PDF formatu (i bez obzira na vrstu izlazne datoteke) riješeno je vrlo elementarno, čak i bez upotrebe alata trećih strana ili dodatnih alata.
Možete koristiti integrirani virtualni pisač Microsoft Print to PDF u sustavu Windows 10. Ovdje glavni uvjet - prisutnost programa za otvaranje izvorne datoteke. Što u uredskim aplikacijama, koje u grafičkim urednicima, najprije morate otvoriti željenu datoteku i poslati je na ispis. Kada odaberete uređaj za ispis, morate odrediti virtualni pisač. Zatim postavite izlazne parametre da odrede datoteku kao izvorni objekt (ako je potrebno), navedite ime datoteke koju želite stvoriti, odaberite mjesto za spremanje i aktivirajte početak ispisa. nadovršite proces na određenom mjestu i nabavite objekt u PDF formatu.
Napomena: Ako ste u sustavu Windows onemogućili ispisne usluge na fizičkom pisaču, virtualni pisač nije dostupan pa ga komponenta sustava mora ponovno aktivirati.
PDF datoteka: kako spremiti u programu Word 2010 ili kasnije?
Budući da je Wordov uređivač teksta posebno popularan među korisnicima pri izradi različitih vrsta dokumentacije, programeri su se pobrinuli da nema potrebe za korištenjem programa trećih strana. Ovdje postoje vlastiti alati.
Na primjer, pitanje kako spremiti Wordov dokument u PDF formatu, riješeno je na najjednostavniji način. Potrebno je samo otvoriti ili stvoriti tekstualnu datoteku, a zatim prilikom spremanja vrste dokumenta odabrati PDF format i odrediti željeno mjesto objekta.
Spremanje dokumenta u Vordiju 2003
Kod izdanja verzije ispod 2010, problem kako spremiti PDF format u Word nije manje lako riješiti, iako je tehnika nešto drugačija.
U tom slučaju, potrebno je aktivirati liniju za kreiranje i slanje kroz izbornik datoteka, zatim iz popisa odaberite izradu PDF /XPS dokumenta, odredite naziv datoteke i mjesto, a zatim kliknite gumb za objavljivanje.
Usput, ista je funkcija dostupna u kasnijim verzijama uredskih programa, samo tamo se zove aktiviranjem izvoza.
Programi za pohranu trećih strana
Ako ugrađeni resursi sustava i korisnik uredskih aplikacijanije zadovoljan, uvijek možete koristiti alate treće strane, koji su do sada dosta razvijeni. Problem kako spremiti dokument bilo koje vrste u PDF formatu koji ima univerzalno rješenje, a to je korištenje sustava prepoznavanja ABBYY FineReader. Samo skeniranje zahtijeva neispisani materijal i određuje otvaranje datoteke, a nakon prepoznavanja spremite dokument u ispravnom formatu.
Ako početni zaslon s potrebnim zadacima nije onemogućen, odmah možete odabrati slanje PDF-a u datoteku i odrediti izvornu datoteku.
Korištenje pretvarača i online usluga
U načelu, mnogi korisnici radije koriste specijalizirane programe za pretvaranje formata između njih, nazvanih pretvarači, za takve svrhe. Oni također imaju sve jednostavno: odaberite konačni format, dodajte izvorne datoteke i aktivirajte proces pretvorbe. Nedostatak je u tome što ne postoji jedinstveni univerzalni pretvarač za pretvaranje bilo koje vrste datoteke u PDF, pa će grafika morati instalirati jednu aplikaciju, za Word - drugu, za Excel, po treći put, itd. po popisu. Umjesto toga, prednost leži u činjenici da možete koristiti grupnu konverziju prilikom obrade nekoliko datoteka odjednom iz jednog izlaznog formata. Možete, naravno, iskoristiti online usluge koje se danas na internetu vrlo aktivno oglašavaju, ali obrada će biti presporo, datoteke će se morati dodavati jedna po jedna, a zatim ih je potrebno preuzeti na računalo, a to je sve -vrijeme. Općenito, to je nezgodno, a takva se odluka daje isključivo u obrazovne svrhe, kako bi se pokrilo glavno pitanje u cijelosti.
Što koristiti?
Ovdje su sve osnovne metode koje vam omogućuju da jednostavno riješite pitanje kako spremiti dokument u bilo kojem PDF izvoru u bilo kojoj vrsti izvora. Što koristiti kao optimalno rješenje? Očito je da se korisnicima desete verzije sustava Windows može upravljati samo pomoću virtualnog pisača (to je brže i lakše). U slučaju sustava nižeg ranga možete koristiti sredstva Ureda, u ekstremnom slučaju - sustav prepoznavanja teksta ili slika. No, uporaba pretvarača je opravdana samo u slučaju kada je potrebna skupna obrada iste vrste datoteka. O korištenju internetskih usluga, kao što je već jasno, jezik uopće ne ide. Međutim, ovisno o situaciji, i treba odlučiti o primjeni gore navedenih metoda, jer za različite slučajeve različite metode završavanja jedna s drugom mogu biti više ili manje prikladne.
