Nije ni čudo što je program Microsoft Excel nevjerojatno popularan kako među običnim korisnicima računala tako i među profesionalcima u različitim industrijama. Činjenica je da ovaj program sadrži ogroman broj integriranih formula, koje se nazivaju funkcije. Osam glavnih kategorija omogućuje vam stvaranje gotovo bilo koje jednadžbe i složene strukture, sve do interakcije nekoliko zasebnih dokumenata.
Koncept ugrađenih funkcija
Koje su to ugrađene funkcije u Excelu? To su posebne tematske formule koje omogućuju brzo i kvalitetno obavljanje svih izračuna. Usput, ako se najjednostavnije funkcije mogu izvoditi na alternativni (ručni) način, onda su takve radnje kao logičke ili veze - samo pomoću izbornika "Umetni funkciju".
U Excelu ima toliko mnogo funkcija, da ih je nemoguće znati sve. Stoga je Microsoft razvio detaljan vodič koji se može riješiti u slučaju poteškoća. Sama funkcija sastoji se od dvije komponente:
naziva funkcije (na primjer, CYM, IF, OR, što pokazuje što radi operacija;
argument funkcije - on je zatvoren u zagrade i određuje Koji je raspon formule koja djeluje i koje će se radnje izvoditi
Usput, nisu sve glavne ugrađene Excelove funkcije argumentirane, ali u svakom slučaju, mora se slijediti redoslijed, a znakovi () moraju biti prisutni u formula
Za ugrađene funkcije u Excelu osiguran je kombinacijski sustav.Znači da se u istoj ćeliji može istovremeno koristiti nekoliko formula koje su međusobno povezane.
Argumenti funkcija
Vrijedi se osvrnuti na koncept argumenta funkcije, budući da se oslanjaju na rad s ugrađenim funkcijama Excela. Argument funkcije je zadana vrijednost na kojoj će se izvršiti funkcija i proizvesti željeni rezultat. Obično se koriste sljedeći argumenti:
brojevi;
tekst;
nizovi;
pogreške;
rasponi;
logički izrazi.
Kako unositi funkcije u Excelu
Formule su jednostavne za izradu. To možete učiniti unosom ugrađenih MS-Excel funkcija na tipkovnici. To je, naravno, pod uvjetom da korisnici imaju prilično dobro zapovjedništvo nad programom Excel i poznaju sjećanje na to kako je jedna ili druga funkcija ispravno napisana.
Druga je opcija prikladnija za sve kategorije korisnika - pomoću naredbe "Funkcija" koja se nalazi u izborniku "Umetni". Nakon pokretanja ove naredbe otvara se čarobnjak za funkcije - mali prozor u središtu lista.
Tamo možete odabrati kategoriju funkcija ili otvoriti potpuni popis formula. Kada se željena funkcija pronađe, trebate kliknuti na nju i kliknuti OK. U odabranoj ćeliji pojavit će se znak "=" funkcije. Sada možete otići u drugu fazu stvaranja formule - uvođenje argumenta funkcije. Čarobnjak za funkcije ljubazno otvara drugi prozor u kojem se korisniku nudi odabir stanica, raspona ili drugih opcija, ovisno o nazivu funkcije. Pa, na kraju, kad je argument većodabrano, linija formule mora imati puno ime funkcije.
Vrste osnovnih funkcija
Sada je vrijedno detaljnije ispitati što su ugrađene značajke u Microsoft Excelu. Ukupno 8 kategorija:
financijske (53 formule) - neophodna stvar u izračunima i izračunima;
rad s bazama podataka (12 formula) - obrađuje i izvršava operacije s bazama podataka;
reference i nizovi (17 formula) - obrađuje nizove i indekse.
Kao što se može vidjeti, sve kategorije pokrivaju vrlo širok spektar mogućnosti.
Matematičke funkcije
Ova kategorija je najčešća jer se ugrađene matematičke funkcije u Excelu mogu koristiti za bilo koju vrstu proračuna. Štoviše, ove formule mogu se koristiti kao alternativa kalkulatoru. Ali to je daleko od svih prednosti ove kategorije funkcija. Veliki popis formula-50 omogućuje stvaranje višerazinskih formula za složene znanstveno-projektne izračune i za izračunavanje sustava planiranja. Najpopularnija značajka u ovom odjeljku je SUM (iznos).
Ona izračunava zbroj nekoliko vrijednosti, sve do cijelog raspona. Osim toga, s njom je vrlo pogodno izračunati ukupni iznos i zaključiti ukupan iznos u različitim stupcima brojeva. Drugi je voditelj kategorije INTERVJU: REZULTATI. Omogućuje brojanje ukupnog iznosa s inkrementalnim rezultatom. Funkcije PROIZVOD (rad), STEP (sažetak brojevau stupnju), SIN, COS, TAN (trigonometrijske funkcije) također su vrlo popularne i, što je najvažnije, ne zahtijevaju dodatna znanja za njihov unos.
Datum i vrijeme funkcije
Za ovu kategoriju se ne može reći da je vrlo raširena. No, korištenje ugrađenih Excel funkcija "Datum i vrijeme" omogućuje pretvaranje i manipuliranje podacima koji su povezani s privremenim parametrima. Ako je dokument Microsoft Excel strukturiran i složen, tada se mora koristiti privremena formula.
Formula DATE označava trenutno vrijeme u odabranoj ćeliji slova. Slično tome, NOW funkcija funkcionira - određuje trenutni datum, pretvarajući ćeliju u privremeni format.
Logičke funkcije
Posebnu pozornost treba posvetiti kategoriji logičkih funkcija. Rad s ugrađenim funkcijama Excela naručuje usklađenost i izvršavanje određenih uvjeta, čiji će se rezultati izračunati. Zapravo, uvjeti se mogu apsolutno postaviti. Ali rezultat ima samo dva izbora - istinu ili laganje. Pa, ili alternativne interpretacije tih funkcija - stanica će biti prikazana ili ne. Najpopularnija naredba - IF - usmjerava indikaciju u danoj ćeliji, vrijednost je istina (ako je ovaj parametar dan formulom) i leži (slično). Vrlo pogodan za rad s velikim nizovima, u kojima morate isključiti određene parametre.
Još dvije nerazdvojive naredbe - TRUE i BLOCK, omogućuju vam prikaz samo onih vrijednosti koje su odabrane kao izlaz. Svi podaci koji se razlikuju od njih neće biti prikazani. Formula I i OR - daju mogućnost stvaranjaizbor određenih vrijednosti, sa ili bez odstupanja. Druga funkcija daje vam izbor (true ili false), ali može se izvesti samo jedna vrijednost.
Funkcije teksta
U ovoj kategoriji ugrađenih funkcija Excela - veliki broj formula koje omogućuju rad s tekstom i brojevima. Vrlo je zgodan jer je Excel uređivač proračunskih tablica, a umetanje teksta u njega možda neće biti pravilno izvedeno. No, korištenje funkcija u ovom odjeljku eliminira moguće nedosljednosti.
Dakle, BATTEXT formula pretvara bilo koji broj u kaligrafski tekst. LEN broji broj znakova u odabranom tekstu. REPLACE pronalazi i zamjenjuje dio teksta s drugima. Da biste to učinili, unesite tekst koji želite zamijeniti, željeni raspon, broj zamjenjivih znakova, kao i novi tekst.
Statističke funkcije
Možda najozbiljnija i najneophodnija kategorija ugrađenih funkcija programa Microsoft Excel. Poznato je da je analitička obrada podataka, odnosno razvrstavanje, grupiranje, računanje općih parametara i pretraživanja podataka, nužna za planiranje i prognoziranje. I ugrađene statističke funkcije u Excelu u potpunosti pomažu u realizaciji zamišljenog. Štoviše, mogućnost korištenja ovih formula za kompenzaciju nedostatka specijaliziranog softvera, zbog velikog broja funkcija i točnosti analize. Dakle, funkcija AVERAGE omogućuje izračun aritmetičke sredine odabranog raspona vrijednosti. Može raditi čak i bez raspona. Još jedna dobra značajka je AVERAGEIF (). Ona jeizračunava aritmetičku sredinu samo onih vrijednosti niza koje zadovoljavaju zahtjeve. Formule MAKS () i MIN () odražavaju maksimalne i minimalne vrijednosti u rasponu.
Financijske funkcije
Kao što je već spomenuto, Excel Editor je vrlo popularan ne samo među običnim stanovnicima nego i od profesionalaca. Pogotovo u onim vrlo često korištenim izračunima - računovođe, analitičari, financijeri. Zbog ove primjene ugrađenih značajki Excel financijska kategorija omogućuje vam da izvršite bilo koji izračun povezan s novčanim transakcijama.
Excel je vrlo popularan među računovođama, ekonomistima i financijerima, ne samo zbog velikog alata za obavljanje različitih financijskih izračuna. Uglavnom su zadaci ovog smjera dodijeljeni skupini financijskih funkcija. Mnogi od njih mogu biti korisni ne samo profesionalcima, nego i zaposlenicima srodnih industrija, kao i običnim korisnicima u njihovim svakodnevnim potrebama. Razmotrimo više o tim značajkama programa, kao i posvetimo posebnu pozornost najpopularnijim operaterima ove grupe.
Funkcije baze podataka
Još jedna važna kategorija, koja uključuje ugrađene Excelove funkcije za rad s bazama podataka. Zapravo, vrlo su pogodni za brzu analizu i provjeru velikih popisa i baza podataka. Sve formule imaju zajednički naziv - DBFunction, ali u ulozi argumenata koriste se tri parametra:
baza podataka;
kriterij odabira;
radni prostor.
Svi su ispunjeni prema potrebama korisnika.
Baza podataka, u biti, je raspon stanica koje se agregiraju u zajedničku bazu. Na temelju odabranih intervala, redovi se pretvaraju u zapis, a stupci se nalaze u poljima. Radno polje - sadrži stupac koji formula koristi za određivanje željenih vrijednosti. Kriterij odabira je interval odabranih ćelija koji sadrži uvjete funkcije. To jest, ako postoji barem jedna takva vrijednost u ovom intervalu, onda ona odgovara kriteriju. Najpopularnije funkcije u ovoj kategoriji su COUNTIF. Omogućuje brojanje stanica koje spadaju u kriterij u odabranom rasponu vrijednosti. Još jedna popularna formula je SUMIF. Broji zbroj svih vrijednosti odabranih ćelija koje su filtrirane prema kriteriju.
Funkcije, veze i nizovi
Ali ova kategorija je popularna jer uključuje ugrađene funkcije VBA Excel-a, tj. Formule napisane u programskom jeziku VBA. Zapravo, rad s aktivnim vezama i nizovima podataka pomoću ovih formula je vrlo jednostavan, oni su tako jasni i jednostavni. Glavni zadatak ovih funkcija je izolacija od niza vrijednosti željenog elementa. Da bi se to postiglo, navedeni su kriteriji odabira. Dakle, skup ugrađenih funkcija u programu Microsoft Excel čini ovaj program vrlo popularnim. Posebno zato što je opseg uredničkih stolova prilično raznolik.
Tamo možete odabrati kategoriju funkcija ili otvoriti potpuni popis formula. Kada se željena funkcija pronađe, trebate kliknuti na nju i kliknuti OK. U odabranoj ćeliji pojavit će se znak "=" funkcije. Sada možete otići u drugu fazu stvaranja formule - uvođenje argumenta funkcije. Čarobnjak za funkcije ljubazno otvara drugi prozor u kojem se korisniku nudi odabir stanica, raspona ili drugih opcija, ovisno o nazivu funkcije.
